Segretario generale

Siamo alla ricerca di un addetto alla segreteria con esperienza per la nostra sede di Tirana Descrizione del lavoro: Con chi sarai a contatto e di cosa ti occuperai?  Collaborerai con la direzione e con l’ufficio HR al fine di occuparti di tutta la gestione degli uffici aziendali.
Principali attività Apertura e chiusura degli uffici; Primo contatto con visitatori, collaboratori e clienti in visita presso la sede; Gestione corrispondenza e pacchi in entrata/uscita e relativa documentazione amministrativa; Gestione delle scorte di materiali presso la sede, provvedendo ad eventuale acquisto di materiali in esaurimento; Monitoraggio delle attività di manutenzione effettuate da terzi presso la sede e ingaggio di fornitori per attività di manutenzione straordinaria; Gestione delle attività inerenti la sede fisica.
Competenze ed esperienze richieste: Comprovata esperienza di gestione generale degli uffici e attività di segretariato; Familiarità con l’utilizzo del pc e, in particolare, con Office 365; Conoscenza base del processo di fatturazione; Gradita familiarità con software gestionali; Proattività; Organizzazione e precisione.
Competenze linguistiche: Madrelingua: albanese; Ottima comprensione e parlato fluente della lingua italiana.
Tipo di contratto Orario: full-time (9-13 e 14-18 dal lunedì al venerdì); Sede di lavoro: Tirana; Contratto: da dipendente con range salariale 50000 lek – 60000 lek netti.