SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

Job description

Il nostro Cliente è PIME – Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi.
Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di

SEGRETARIA/ O DI DIREZIONE

La risorsa, interfacciandosi costantemente con il Segretario Generale e con le altre figure di Direzione, si occuperà dell’organizzazione delle attività quotidiane gestendo l’agenda, le comunicazioni, la corrispondenza, la preparazione di documenti e l’organizzazione di riunioni, eventi e viaggi. Nello specifico si occuperà di:
- gestire le relazioni con i nuovi seminaristi;
- coordinare i visti con i consolati e con le ambasciate;
- organizzare eventi interni;
- ricevere e interagire con autorità;
- contattare i fornitori;
- produrre documenti e comunicazioni in lingua italiana e inglese.

Pensiamo a una persona pacata, con eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con forti competenze comunicative e interpersonali, proattiva e autonoma nella risoluzione dei problemi. Nello specifico, sarà in possesso di:

- Diploma/ Laurea, con buona cultura generale;
- esperienza di almeno 3/ 5 anni in funzioni di supporto;
- ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta e buona conoscenza di una seconda lingua quale il portoghese o il francese;
- buona preparazione nell’uso del pacchetto Office;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- profonda motivazione al ruolo e condivisione dei valori del PIME.

Pime offre l’opportunità di entrare a far parte di una realtà solida, caratterizzata da un ambiente di lavoro sereno ma stimolante, dove la collaborazione è al centro della quotidianità.

Requirements

Il nostro Cliente è PIME – Pontificio Istituto Missioni Estere, primo istituto missionario nato in Italia che, in oltre un secolo e mezzo di storia, ha inviato in diversi continenti oltre duemila missionari, operando in missioni dislocate in 19 paesi. Per loro siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con il ruolo di

SEGRETARIA/O DI DIREZIONE

La risorsa, interfacciandosi costantemente con il Segretario Generale e con le altre figure di Direzione, si occuperà dell’organizzazione delle attività quotidiane gestendo l’agenda, le comunicazioni, la corrispondenza, la preparazione di documenti e l’organizzazione di riunioni, eventi e viaggi. Nello specifico si occuperà di:



• gestire le relazioni con i nuovi seminaristi;


• coordinare i visti con i consolati e con le ambasciate;


• organizzare eventi interni;


• ricevere e interagire con autorità;


• contattare i fornitori;


• produrre documenti e comunicazioni in lingua italiana e inglese.


Pensiamo a una persona pacata, con eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con forti competenze comunicative e interpersonali, proattiva e autonoma nella risoluzione dei problemi. Nello specifico, sarà in possesso di:



• Diploma/ Laurea, con buona cultura generale;


• esperienza di almeno 3/5 anni in funzioni di supporto;


• ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta e buona conoscenza di una seconda lingua quale il portoghese o il francese;


• buona preparazione nell’uso del pacchetto Office;


• precisione e attenzione ai dettagli;


• profonda motivazione al ruolo e condivisione dei valori del PIME.


Pime offre l’opportunità di entrare a far parte di una realtà solida, caratterizzata da un ambiente di lavoro sereno ma stimolante, dove la collaborazione è al centro della quotidianità.