Segretaria/o amministrativo contabile

La risorsa supervisionerà le attività quotidiane dell'ufficio per garantirne il corretto svolgimento. Supportando il management interno si occuperà di:

• Gestire l’agenda e gli appuntamenti del Partner e la corrispondenza in arrivo e in uscita per tutto l’ufficio, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche;


• Gestire la fatturazione attiva, inclusa la preparazione e l'invio delle fatture ai clienti confrontandosi e trasmettendo la documentazione contabile amministrativa allo studio tributario esterno ( Fatture Attive/ Passive, prima nota, nota spese; comunicazione malattie/ferie/congedi);


• Coordinamento con Studi Notarili;


• Coordinare le riunioni e gli eventi aziendali, compresa la pianificazione delle prenotazioni e la gestione delle risorse necessarie;


• Mantenere e migliorare i sistemi di archiviazione e organizzazione dei documenti;


• Coordinamento con le funzioni interne per garantire una comunicazione efficace e una collaborazione integrata;


• Gestire la logistica per i viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, hotel e trasporti;


• Supervisionare la gestione degli acquisti e delle forniture per l'ufficio.
• Almeno 3 anni di esperienza comprovata come Segretaria/o amministrativo contabile/ Office Manager/ Executive Assistant in uno studio commerciale o preferibilmente in un'azienda di ingegneria o nel settore dell'energia rinnovabile; • Diploma in ragioneria/laurea di matrice economica; • Conoscenza della lingua inglese (livello B2); • Conoscenza avanzata dei software Microsoft Office; • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; • Forti competenze comunicative e relazionali; • Capacità di lavorare in modo autonomo e in team.