Segretaria generale

Job, agenzia per il lavoro, ricerca per azienda cliente operante nel settore immobiliare una una segretaria generale junior dinamica e motivata, con conoscenze di contabilità di base, da inserire nel nostro team.
La figura sarà chiamata a supportare le attività amministrative e operative quotidiane all'interno di un'agenzia immobiliare, con particolare attenzione alla gestione della contabilità e della documentazione.
Principali Responsabilità: Gestione e organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio.
Accoglienza e gestione delle chiamate telefoniche e delle comunicazioni via email.
Supporto nella gestione della documentazione e degli archivi aziendali.
Coordinamento degli appuntamenti e della calendarizzazione degli incontri.
Preparazione e aggiornamento di report e documenti amministrativi.
Gestione delle fatture e delle ricevute, registrazione delle operazioni contabili di base (prima nota, liquidazione IVA, pagamenti fornitori).
Collaborazione con il team contabile per la preparazione dei bilanci mensili.
Gestione delle pratiche amministrative legate agli immobili in vendita o in affitto.
Supporto nelle attività di back-office legate alla gestione delle compravendite e delle locazioni.
Redazione di lettere e comunicazioni formali.
Requisiti: Diploma di maturità (preferibile indirizzo economico/amministrativo).
Conoscenza di base della contabilità e dei principi contabili (registrazione fatture, gestione prima nota, IVA).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook).
Conoscenza base di software di contabilità (preferibile esperienza con gestionali del settore immobiliare).
Ottima capacità organizzativa e di gestione del tempo.
Buona comunicazione e attitudine al lavoro di squadra.
Precisione, affidabilità e discrezione.
Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
CONTRATTO: si offre inizale tirocinio della duarata di 6 mesi.
ORARIO: full time 40 ore settiamanli dal lunedì al venerdìSEDE DI LAVORO: MilanoL'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D.
Lgs. 198/2006.
Settore: Agenzie immobiliari Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Stage