Segretaria di direzione

Per importante azienda partner, siamo alla ricerca di un/una assistente di direzione.
La risorsa, a diretto riporto dell’ Amministratore Delegato, dovrà occuparsi di: Assistere l’AD nella gestione della sua agenda, nell’organizzazione delle trasferte e delle riunioni, garantendo una comunicazione chiara e tempestiva; Preparare report, presentazioni e documenti vari, assistendo nelle attività quotidiane della direzione con precisione e attenzione ai dettagli; Supportare l’AD nell’organizzare le Sue attività, monitorando le priorità, le scadenze e gli impegni; Gestire informazioni sensibili con la massima discrezione e professionalità, garantendo la riservatezza necessaria; Gestire i rapporti con professionisti, studi legali e di consulenza esterni; Partecipazione all’organizzazione di eventi e meeting; Supportare i Direttori di Aree in attività segretariali ed amministrative soprattutto per le attività in comune con l’AD in merito all’organizzazione di riunioni, alla firma dei documenti, alla predisposizione di documenti per i Consigli d’ Amministrazione, ecc.
Competenzerichieste: Consolidata esperienza in ruoli similari, preferibile provenienza da aziende strutturate e/o realtà internazionali; Laurea preferibilmente in materie giuridiche ed economiche ma saranno tenute nella dovuta considerazione anche lauree umanistiche; Comprovata conoscenza fluente della lingua inglese sia scritta che parlata; Solide capacità gestionali e di problem solving, flessibilità intellettiva e rapidità decisionale; Proattività con atteggiamento positivo e abilità di anticipare le necessità della direzione; Ottime doti relazionali e comunicative sia verbali che scritte; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft office.
Sede di lavoro: Roma