Secretary Specialist

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER! Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l' Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere.
Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar.
In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University.
In più potrai usufruire di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.
Gi Group Holding, ricerca per il team di Segreteria Generale una figura di : SECRETARY SPECIALIST Di cosa ti occuperai: In questo ruolo, all'interno del team di Segreteria Generale, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività.
Attività principali: · Supporto attività ordinarie della segreteria generale; · Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza; · Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo; · Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte. · Gestione fatture e pagamenti. · Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio · Gestione della documentazione legale e delle firme digitali · Accoglienza persone interne ed esterne; · Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti; · Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante; · Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi Sei la persona ideale se: possiedi un diploma o una laurea triennale e/o magistrale.
Buona conoscenza dei principali software di comunicazione ( Microsoft Teams, Skype per Business, ecc. ) e buona conoscenza in particolare di Excel.
Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.
Sede di lavoro: Torino Siamo Gi Group Holding (www. gigroupholding. it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9. 000 persone.
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A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro ( Aut.
Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L'offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss. mm. ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Invitiamo chi si candida a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU 679/2016 al seguente indirizzo #LI-FM1 Settore: Agenzie per il lavoro/ Società di selezione Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato