Responsabile ufficio acquisti

Manpower Permanent Professional, Talent Company del gruppo Manpower specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti di middle e top management, ricerca per azienda del settore metalmeccanico che si occupa di costruzione macchine per la lavorazione della plastica (+100 dip), un Responsabile Ufficio Acquisti. (l'azienda ha in previsione entro 1 anno di spostare l'attuale sede a Lentate sul Seveso).
SCOPO DELLA FUNZIONE Gestione acquisti, selezione e gestione fornitori, negoziazione, ottimizzazione dei costi, controllo qualità, gestione scorte, coordinamento di 4 figure all’interno dell’ufficio, analisi e reportistica, conformità e gestione dei rischi.
PRINCIPALI MANSIONI Coordinamento del team: assegnare le attività quotidiane ai membri del team, garantendo che ciascuno abbia carichi di lavoro equilibrati e compatibili con le loro competenze.
Monitorare il lavoro del team per assicurarsi che gli obiettivi vengano raggiunti e che le scadenze siano rispettate.
Fornire supporto e formazione ai membri del team, migliorando le loro competenze e favorendo la loro crescita professionale.
Pianificazione degli acquisti: in collaborazione con i vari dipartimenti aziendali, valutare le necessità di approvvigionamento in termini di materie prime, beni o servizi.
Definire un piano di acquisti che tenga conto delle scadenze e delle priorità aziendali, evitando ritardi nelle consegne o carenze di materiali.
Organizzare il team per garantire che gli acquisti siano effettuati in tempo, monitorando costantemente l'andamento dei processi.
Gestione dei fornitori: assicurarsi che il team segua un processo di valutazione accurato nella scelta dei fornitori, basato su qualità, prezzo e affidabilità.
Mantenere i rapporti con i fornitori principali e risolvere eventuali problemi o controversie.
Monitorare e analizzare regolarmente le prestazioni dei fornitori in termini di puntualità, qualità e condizioni economiche.
Supporto alle negoziazioni: Fornire indicazioni al team su come condurre trattative vantaggiose e, se necessario, intervenire direttamente nelle negoziazioni per contratti importanti o strategici.
Verificare e approvare gli ordini di acquisto emessi dal team, assicurandosi che rispettino i budget e gli obiettivi aziendali.
Controllo e ottimizzazione dei costi Garantire che gli acquisti effettuati rientrino nel budget aziendale e adottare strategie per ottimizzare i costi.
Esaminare i processi di approvvigionamento e proporre soluzioni per migliorare l'efficienza e ridurre i costi, come l'aggregazione degli ordini o l'introduzione di nuovi fornitori.
Monitoraggio delle scorte coordinare il team per garantire che i livelli delle scorte siano ottimali, evitando esuberi o carenze.
Lavorare con il team per sviluppare previsioni accurate delle necessità future, basate sui dati storici e sulle esigenze operative.
Analisi e reportistica raccogliere e analizzare i dati sulle attività di acquisto per identificare trend, inefficienze o opportunità di miglioramento.
Redigere report per la direzione aziendale riguardo le attività di acquisto, le performance dei fornitori e i costi sostenuti.
Miglioramento dei processi Valutare e migliorare continuamente i processi di approvvigionamento per aumentarne l'efficienza, sfruttando nuove tecnologie o modelli organizzativi.
Implementare e utilizzare software o strumenti di gestione degli acquisti per facilitare l'automazione e il monitoraggio dei processi.
Supporto alle decisioni strategiche Collaborare con la direzione aziendale per definire strategie di approvvigionamento a lungo termine e fornire input sulle tendenze di mercato o sulle opportunità di miglioramento.
Definire strategie per migliorare la catena di fornitura e rafforzare la posizione dell'azienda sul mercato.
REQUISITI RICHIESTI Esperienza consolidata nel ruolo.
Conoscenza lingua inglese (almeno livello B2) Diploma tecnico con preferibilmente esperienza rilevante nel settore metalmeccanico/ costruzione di macchine speciali.
Preferibile conoscenza dei sistemi gestionali Infinity e NAV.
COSA OFFRIAMO Inserimento diretto presso azienda cliente.
RAL (range) 40 - 55 K