Receptionist/Addetto servizi generali L.68/99

La risorsa svolge un ruolo chiave all'interno dell’azienda, garantendo un'efficace gestione dell’accoglienza e il coordinamento delle attività di segreteria generale.
Sarà il punto di riferimento per gli ospiti, fornitori e personale interno, assicurando un flusso di comunicazione chiaro ed efficiente.
Oltre alle attività tipiche della reception, la risorsa si occuperà della gestione organizzativa di viaggi, eventi e servizi generali, supportando la proprietà in diverse attività operative e amministrative.
Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 3 anni Esperienza: 3-5 anni in ruoli analoghi in contesti aziendali strutturati Competenze organizzative: capacità di gestire più attività contemporaneamente con precisione ed efficienza Doti comunicative: eccellenti capacità relazionali e attitudine al problem-solving Conoscenze informatiche: ottima padronanza del pacchetto  Office ( Word, Excel, Outlook) Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Riservatezza, affidabilità, discrezione e flessibilità   L'inserimento sarà inizialmente a tempo determinato.
SI VALUTANO SOLO PROFILI DI CANDIDATI APPARTENENTI ALLE CATEGORIE PROTETTE L. 68/99 La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
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Gestione della Reception - Accoglienza ospiti e fornitori con professionalità e cortesia - Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate - Ricezione e distribuzione della posta e dei corrieri Organizzazione trasferte e viaggi - Pianificazione e prenotazione di voli, treni, hotel e trasferimenti - Supporto nella gestione di visti e documentazione necessaria per le trasferte Coordinamento di agende e appuntamenti legati agli spostamenti aziendali Gestione eventi e attività aziendali Organizzazione di pranzi e cene aziendali per ospiti e dipendenti - Preparazione e gestione delle strenne e regali aziendali per collaboratori e clienti - Supporto nella pianificazione e gestione di meeting e riunioni interne Amministrazione e servizi generali - Gestione delle auto aziendali (assicurazioni, manutenzione, assegnazione) - Coordinamento della telefonia aziendale e delle forniture d’ufficio - Supporto operativo nella gestione delle comunicazioni aziendali interne ed esterne Supporto alla proprietà - Assistenza diretta nelle attività organizzative e amministrative - Coordinamento di richieste personali e professionali su indicazione della direzione - Gestione documentale e archiviazione