Receptionist Italy

Job Description Gestione efficiente e puntuale delle attività di centralino, accoglienza clienti e fornitori, organizzazione e smistamento della posta, archivio documenti, supporto attività di natura segretariale e servizi generali.
Orario di lavoro previsto: part-time, da lunedì a venerdì RECEPTION &CENTRALINO Ricezione e smistamento delle chiamate; Accoglienza di clienti e fornitori.
ORGANIZZAZIONE E SMISTAMENTO DELLA POSTA / CORRIERI smistamento posta, spedizione pacchi e posta (es. raccomandate); spedizioni con corrieri, gestione pacchi in arrivo e in partenza;                 monitoraggio spedizioni.
GESTIONE COSTI IN ARIBA e CODIFICA FATTURE inserimento costi nel gestionale Ariba; codifica relativa documentazione; gestione ordini in Amazon.
SUPPORTO DI SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI Gestione corrispondenza Email; Gestione della telefonia, compresa la verifica delle esigenze dell'ufficio e l'ordinazione di hardware (telefono, cuffie, cordless); Gestione tecnici vari: elettricista; idraulico; gestione riscaldamento/condizionamento; manutenzione termosifoni; revisione caldaie; gestione macchine caffè/snack/acqua; Gestione degli addetti alle pulizie; Gestione della fornitura di arredi e coordinamento dei traslochi interni; Gestione della cancelleria, in coordinamento con altre funzioni interne; Gestione Ticket Restaurant (buoni pasto per dipendenti); Gestione dei viaggi e degli eventi: prenotazioni di viaggi tramite agenzie, prenotazioni alberghiere, taxi; Organizzazione eventi e rinfreschi; Eventuali progetti e attivita’ ad hoc.
Qualifications Forti capacità organizzative.
Attenzione ai dettagli.
Spirito collaborativo e capacità di lavorare in gruppo.
Ottime capacità interpersonali/di comunicazione.
Capacità di adeguarsi ad un ambiente con ritmi veloci.
Flessibilità.
Forte capacità di problem solving.
ESPERIENZA LAVORATIVA RICHIESTA: Esperienze in ruoli simili di 1/ 2 anni.
Esperienze di lavoro all'estero e/o in aziende multinazionali saranno molto apprezzate.
REQUISITI MINIMI DI ISTRUZIONE:   Diploma di scuola media superiore.   Buona conoscenza dell’inglese (almeno livello B2).   Buona conoscenza dei sistemi operativi (pacchetto Office, SAP o altro).   Additional Information Part-time (25 ore/settimanali) Contratto a tempo determinato – 6 mesi Lavoro con sede a Treviso