Receptionist - Back office con Inglese appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.
Per azienda cliente operante nel settore moda luxury siamo alla ricerca di un   Front Desk Relations appartenente alle categorie protette ai sensi della legge 68/99 art 1 o 18.
Il candidato entrerà a far parte del team Facilities, con sede a Milano, diventando il primo punto di contatto per visitatori e clienti e garantirà un'area accogliente ed efficiente.
La risorsa fornirà assistenza personale completa al senior management, garantendo che le loro attività quotidiane si svolgono senza intoppi.
Il candidato ideale è una persona proattiva, attenta ai dettagli con eccellenti capacità comunicative e organizzative.   esperienza 3 anni m Diploma di scuola superiore o titolo equivalente; ulteriori qualifiche come assistente amministrativo o segretario costituiranno un vantaggio Comprovata esperienza nel ruolo di reception, amministrativo o assistente personale Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta Forti capacità organizzative e di gestione del tempo Competenza nella suite Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook) e altri software pertinenti Capacità di multitasking e di dare priorità alle attività in modo efficace in un ambiente frenetico Aspetto e atteggiamento professionali Elevato livello di discrezione e riservatezza Ottima conoscenza della lingua inglese (una seconda lingua costituisce un plus)   La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
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Attività di Front Office: Gestione dell'accoglienza, registrazione degli ospiti; Tour e spiegazione degli spazi della sede Marelli Accoglienza nuovi colleghi: Creazione di nuovi badge; Kit di benvenuto; Organizzazione delle inductions Attività di back-office: Gestione degli spazi ufficio (prenotazione sale riunioni, postazioni di lavoro); Supporto nella prenotazione e gestione dei pranzi con ospiti/ Lounge; Organizzazione spedizioni e ritiri a Milano; Supporto nella raccolta delle firme dei documenti e nel loro invio; Supportare le richieste di vari team, compreso il supporto nell'acquisto di materiale di cancelleria; Organizzazione di visite mediche; Ricerca di alloggi per i dipendenti del negozio e gestione del processo di contratto/pagamento, ecc. ; Monitoraggio delle prenotazioni degli appartamenti aziendali.
Auto aziendali: Gestione intelligente: prenotazioni e manutenzioni; Gestione consegna agli autisti di nuove auto aziendali con relativa documentazione; Supportare i dipendenti nelle varie problematiche (tagliandi, infortuni, ecc. ) Altro: Attività di assistente personale verso il management di livello C; Varie ed eventuali attività legate alla gestione operativa/logistica dei processi di piccola impresa (es. gestione dell'abbigliamento)