Receptionist
ManpowerGroup
Milan
40
Discreto
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Azienda: Manpower Milan
La risorsa si occuperà delle seguenti attività : Accogliere e assistere i visitatori, clienti e fornitori;  Gestire il centralino, smistare le chiamate in entrata e gestire la posta elettronica; Collaborare con i colleghi dell' Help desk per assicurare il corretto funzionamento di device quali telefoni, strumenti di video call conference, proiettori ecc. .
Gestire eventuali richieste dei clienti, assicurandosi che siano indirizzate all'interlocutore o al dipartimento appropriato; Coordinare la ricezione e la spedizione della corrispondenza e dei pacchi; Gestire le prenotazioni delle sale riunioni garantendo il corretto allestimento delle sale, compresi i requisiti audiovisivi, informatici e di cancelleria; Presidiare l'area reception, fornendo informazioni e indicazioni ai visitatori e ai dipendenti; Gestione badge d'ingresso, assegnazione e restituzione di tutti i pass temporanei di sicurezza dei visitatori; Servizio prenotazione taxi, catering, delivery ecc. .
Supportare il team amministrativo su varie attività quali: gestione e archiviazione documenti, gestione anagrafiche clienti e fornitori.  Si richiede: Diploma di maturità ; Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); Buona conoscenza del pacchetto MS- Office; Esperienza pregressa nel ruolo di 1/2 anni, preferibilmente in contesti di hotellerie, studi legali o società di consulenza; Disponibilità a lavorare sull time (9. 00-18. 00 con un'ora di pausa pranzo) Completano il profilo: Precisione, attenzione al dettaglio e capacità analitiche; Flessibilità , doti organizzative, predisposizione al cambiamento e forte propensione al problem solving.
Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato RAL commisurata all’esperienza maturata dal/la candidato/a fino a 35. 000€;  Ticket restaurant Sede: Milano centroÂ
✔ ManpowerGroup
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