Receptionist

Manpower Perm Professional è alla ricerca per realtà cliente, Studio legale internazionale con sede a Milano, di un/a Receptionist.
La risorsa si occuperà delle seguenti attività: Accogliere e assistere i visitatori, clienti e fornitori; Gestire il centralino, smistare le chiamate in entrata e gestire la posta elettronica; Collaborare con i colleghi dell' Help desk per assicurare il corretto funzionamento di device quali telefoni, strumenti di video call conference, proiettori ecc. .
Gestire eventuali richieste dei clienti, assicurandosi che siano indirizzate all'interlocutore o al dipartimento appropriato; Coordinare la ricezione e la spedizione della corrispondenza e dei pacchi; Gestire le prenotazioni delle sale riunioni garantendo il corretto allestimento delle sale, compresi i requisiti audiovisivi, informatici e di cancelleria; Presidiare l'area reception, fornendo informazioni e indicazioni ai visitatori e ai dipendenti; Gestione badge d'ingresso, assegnazione e restituzione di tutti i pass temporanei di sicurezza dei visitatori; Servizio prenotazione taxi, catering, delivery ecc. .
Supportare il team amministrativo su varie attività quali: gestione e archiviazione documenti, gestione anagrafiche clienti e fornitori.
Si richiede: Diploma di maturità; Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata); Buona conoscenza del pacchetto MS- Office; Esperienza pregressa nel ruolo di 1/2 anni, preferibilmente in contesti di hotellerie, studi legali o società di consulenza; Disponibilità a lavorare sull time (9. 00-18. 00 con un'ora di pausa pranzo) Completano il profilo: Precisione, attenzione al dettaglio e capacità analitiche; Flessibilità, doti organizzative, predisposizione al cambiamento e forte propensione al problem solving.
Predisposizione al lavoro in team e ottime capacità relazionali.
Si offre: Contratto a tempo indeterminato RAL commisurata all’esperienza maturata dal/la candidato/a fino a 35. 000€; Ticket restaurant Sede: Milano centro Esperienza pregressa in ruoli di Receptionist, Front office agent maturata in settori di Hotellerie, studi professionali, aziende mediamente strutturate.