Operatrice di Segreteria Scolastica

Unisciti al nostro team di segreteria scolastica a Dalmine Sei pronto/a a mettere in mostra le tue abilità organizzative e il tuo entusiasmo nel mondo dell'istruzione? Enaip è alla ricerca di un/a brillante Addetto/a alla Segreteria Scolastica per arricchire il nostro team a Dalmine.
Cosa farai: Individuazione delle esigenze degli utenti: Sarai il punto di riferimento per studenti, docenti e famiglie, ascoltando le loro necessità e fornendo soluzioni tempestive e adeguate.
Accoglienza degli utenti e fornitori: Accoglierai con cortesia e professionalità tutti coloro che entrano in contatto con la scuola, creando un ambiente accogliente e organizzato.
Gestione dell’agenda: Pianificherai e coordinerai gli appuntamenti e le attività quotidiane, assicurandoti che tutto proceda senza intoppi e rispettando le priorità.
Gestione degli archivi cartacei ed elettronici: Ti occuperai della corretta archiviazione e gestione dei documenti, sia in formato cartaceo che digitale, garantendo l'accessibilità e la sicurezza delle informazioni.
Gestione software e banche dati: Utilizzerai e manterrai aggiornati i software gestionali e le banche dati, assicurando l'efficienza e la precisione delle operazioni amministrative.
Gestione delle comunicazioni telefoniche, della posta e della corrispondenza in arrivo e partenza: Sarai responsabile della gestione delle comunicazioni, filtrando e indirizzando le chiamate, la posta e la corrispondenza in modo efficace e tempestivo. Requisiti richiesti: Spirito problem solver: Sei bravo/a a trovare soluzioni anche nelle situazioni più complesse.
Eccellenza nell'uso di Office: Domini gli strumenti informatici e hai una buona dimestichezza con il pacchetto Office.
Conoscenza base di inglese: Ti muovi agilmente anche nella lingua di Shakespeare.
Flessibilità e prontezza d'azione: Sai gestire urgenze e priorità con calma e determinazione.
Esperienza in segreteria didattica: Un vantaggio, ma non fondamentale.
Conoscenza del sistema scolastico: Se hai familiarità con la Formazione Professionale e le Scuole Paritarie, sei proprio quello che cerchiamo! Dettagli contrattuali: Tipo di contratto: Valutiamo contratti a tempo determinato o indeterminato in base alle tue competenze e esperienze.
Disponibilità: da maggio 2025. Se desideri unirti a un team appassionato e dedicato al successo degli studenti, inviaci il tuo curriculum vitae e una lettera motivazionale entro la data di scadenza.
Siamo impazienti di conoscerti e di iniziare insieme questa entusiasmante avventura educativa! La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
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