Office Manager Ex art. 1 Legge 68/99

Office Manager Ex art. 1 Legge 68/99 at Dili Trust | softgarden View job here Office Manager Ex art. 1 Legge 68/99 Full Time Hybrid Milan With Professional Experience 4/12/25 Office Manager Ex art. 1 Legge 68/99 Dili Trust seleziona un/a Office Manager appartenente alle categorie protette ex art. 1 legge 68/99 da inserire all’interno del team aziendale.
La risorsa avrà un ruolo strategico a supporto del management aziendale, gestendo attività organizzative e operative con un alto livello di autonomia.
Siete pronti a far parte della rivoluzione della tecnologia legale? Il nostro impatto : Dai resoconti delle assemblee generali alla gestione della vita contrattuale assistita dall'intelligenza artificiale, i nostri team in Francia, Spagna, Italia, Canada, Messico e MEA sono la forza trainante del nostro successo globale.
Siamo lieti di fornire assistenza quotidiana a 2. 400 clienti in 64 Paesi, con l'80% delle principali società quotate in borsa in mercati importanti come Europa, Nord America e Medio Oriente. La nostra ambizione : Essere la prima legal tech Europea a raggiungere lo status di Unicorno, con una valutazione superiore a 1 miliardo di euro.
I nostri riconoscimenti : Dilitrust è stata riconosciuta per il suo ambiente di lavoro positivo e stimolante.
Siamo orgogliosi di aver ottenuto il marchio “ Happy at Work” e “ Tech at Work” dal 2019.
Cosa troverete in Dili Trust? Innovazione : Essere all'avanguardia nei progressi della tecnologia legale.
Impatto globale : Collaborare con team diversi in un contesto internazionale e multiculturale.
Crescita professionale : Crescere e svilupparsi all'interno del futuro unicorno del legal tech.
Ambiente di lavoro stimolante : Sperimentare l'ambiente positivo “ Happy at Work”.
Operazioni amministrative e d'ufficio · Gestire l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini necessari. · Supervisionare la manutenzione, la pulizia e la sicurezza dell'ufficio. · Coordinare la disposizione degli uffici, la disposizione dei posti a sedere e l'ottimizzazione dello spazio di lavoro. · Organizzare e mantenere i registri, i documenti e i database aziendali.
Risorse umane e assistenza ai dipendenti · Assistenza nell'inserimento dei nuovi dipendenti e nell'organizzazione di sessioni di orientamento. · Fungere da punto di contatto per le richieste dei dipendenti in merito alle politiche dell'ufficio. · Supportare le risorse umane con compiti amministrativi quali buste paga, contratti e benefit, note spese. · Pianificare e coordinare attività di team building ed eventi aziendali.
Gestione finanziaria e del budget · Gestire i bilanci dell'ufficio, monitorare le spese ed elaborare le fatture. · Collaborare con il team finance per la rendicontazione delle spese e l'ottimizzazione dei costi. · Negoziare i contratti con i fornitori e i prestatori di servizi.
Comunicazione e coordinamento · Fare da collegamento tra i vari reparti e gli stakeholder esterni. · Gestire le comunicazioni interne e distribuire annunci a livello aziendale. · Programmare e coordinare riunioni, viaggi e logistica.
Profilo richiesto: Idealmente, avete: 5 anni di esperienza in una posizione di Amministrazione d'ufficio Inglese fluente I nostri valori: In Dili Trust, i nostri valori guidano tutto ciò che facciamo.
La fiducia è il nostro fondamento, garantendo trasparenza e integrità in ogni azione.
Promuoviamo l'inclusione, favorendo una cultura dell'empatia, della diversità e dell'appartenenza, in cui la voce di tutti è valorizzata.
Promuoviamo uno spirito pratico, incoraggiando l'iniziativa, la resilienza e il pensiero orientato all'azione per affrontare le sfide.
Puntiamo all'eccellenza, spingendoci costantemente oltre i limiti per promuovere l'innovazione e dimostrando generosità in tutti i nostri sforzi.
Soprattutto, abbiamo successo come squadra, unita da un obiettivo comune: la collaborazione.
Processo di reclutamento: In Dili Trust tutto è molto veloce! Siamo in grado di completare l'intero processo di reclutamento in meno di 15 giorni dal primo incontro! Cosa offriamo: - Entrate a far parte di un'azienda in rapida crescita in un ambiente amichevole e internazionale (uffici in Francia, Italia, Spagna, Canada, Dubai e Messico); - La nostra “ Carta del Telelavoro” garantisce che possiate trovare il giusto equilibrio tra “ Onsite” e “ Remote”; Posizione: Milano Anzianità: 5 anni Tipo di contratto : Full time, ibrido Apply Online Imprint | Privacy Policy Powered by softgarden