OFFICE MANAGER

e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per multinazionale statunitense leader nel settore dell'e-commerce e delle aste on-line, un/una OFFICE MANAGER.



La risorsa selezionata, rispondendo all' Head of Facility and Safety EMEA East, sarà responsabile della gestione operativa dell'ufficio, garantendo un ambiente di lavoro efficiente e sicuro.



Le sue mansioni includeranno il coordinamento delle attività d'ufficio, la gestione delle forniture, la pianificazione del budget e il supporto alle risorse umane, in particolare per l'inserimento dei nuovi dipendenti.



Inoltre, supervisionerà le procedure di emergenza, coordinando le attività di evacuazione e fungendo da referente per la sicurezza, assicurando il benessere dei dipendenti in situazioni critiche.





PRINCIPALI RESPONSABILITA' PREVISTE PER IL RUOLO:



• Gestione della reception e della corrispondenza, incluse le spedizioni in entrata e uscita.

• Supervisione della manutenzione dell'ufficio e gestione delle forniture di servizio.

• Supporto nell'organizzazione di eventi e servizi di catering.

• Amministrazione della catena di approvvigionamento (snack, bevande, materiale di cancelleria).

• Gestione del budget e delle spese dell'ufficio.

• Coordinamento con personale interno e fornitori.

• Monitoraggio e aggiornamento delle politiche di Salute e Sicurezza sul lavoro.

• Interfaccia con i referenti della Sicurezza, della Proprietà e con l'RSPP.

• Collaborazione con RSPP, Medico Aziendale, RLS e Unità di Business per le riunioni del DVR.

• Coordinamento delle procedure di emergenza, incluse le evacuazioni, e gestione degli incidenti.

• Gestione amministrativa di ordini di acquisto e fatturazione.

• Supervisione dei progetti infrastrutturali e delle strutture.





COMPETENZE RICHIESTE:



• Esperienza pregressa di almeno 4-5 anni nel ruolo o in ruoli analoghi, maturata in aziende multinazionali;

• Ottime capacità comunicative e relazionali;

• Inglese fluente - almeno livello B2;

• Buona conoscenza del Pacchetto Office;





OFFERTA:



• Contratto a tempo determinato in sostituzione maternità;

• CCNL COMMERCIO (14 mensilità)

• Buoni pasto

• Range retributivo: 40-50k



Sede di lavoro: Milano centro



#workingtogether




L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D. Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www. e-workspa. it



Settore: Internet/E- Commerce

Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali

Anni di esperienza: 3-5 anni

Percentuale di occupazione: Full-time

Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato

Inquadramento: Impiegato