OFFICE ADMINISTRATOR - Categorie Protette L68/99
Page Personnel
Milan
2 giorni fa
Lavoro segretaria Lavoro inglese Segretaria part time Marketing Part time Categorie protette Recupero crediti Pulizie
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Azienda: Page Personnel Milan
Gestione Parco Auto Aziendale:
Monitoraggio e gestione di 15 auto aziendali e dei fringe benefits.
Coordinamento del leasing auto, scarico dei file.
Gestione delle certificazioni assicurative e del rinnovo delle auto aziendali.
Ricerca di partner e offerte per il parco auto, confrontando le migliori opzioni.
Organizzazione delle sostituzioni delle auto e gestione delle pratiche legate al parco auto.
Supporto Organizzativo e Eventi Aziendali:
Pianificazione e organizzazione di eventi interni e marketing, inclusi catering e pulizie aziendali.
Gestione dello showroom, ricezione delle telefonate, e gestione degli appuntamenti (incluso aggiornamento agende e calendari).
Organizzazione di viaggi aziendali tramite il portale Gattinoni e convenzionamento con altre strutture.
Supporto per attività di marketing e creazione di materiale promozionale per eventi.
Gestione Crediti e Fatturazione:
Supporto nel reparto crediti e fatturazione: invio delle fatture, gestione delle distinte RIBA e monitoraggio dei fornitori.
Collaborazione con il team di credit management per il controllo e il recupero crediti.
Supporto Generale Amministrativo:
Supporto alle segretarie di uffici legali e gestione impresa.
Gestione delle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Compilazione e gestione delle note spese in file Excel, con conoscenza base di SAP.
Supporto al team di marketing, inclusi compiti di preparazione e gestione documenti e comunicazioni interne.
Requisiti:
Esperienza pregressa in ambito amministrativo, con particolare attenzione alla gestione di auto aziendali e organizzazione di eventi.
Capacità di gestire in autonomia attività multiple e di lavorare in team.
Conoscenza base di inglese.
Familiarità con software gestionali (SAP) e Microsoft Excel.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Ottima opportunità di carriera.
OFFICE ADMINISTRATOR - Categorie Protette L68/99
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