Office Administrator

** Location**: Italy, La Spezia ** Job category**: Facilities and Security ** Language**: Italian Siamo alla ricerca di un/a ambizioso/a Office Administrator che sia disposto/a a supportare l'azienda a operare giorno per giorno in modo che i lavoratori possano esprimere al massimo le loro capacità.
Se hai un atteggiamento positivo e sei in grado di operare in un ambiente dinamico, abbiamo il lavoro perfetto per te! ** Cosa offriamo** - Cultura aziendale internazionale basata sull’equilibrio tra lavoro e vita privata - Ambiente di lavoro stimolante, che favorisce le relazioni interpersonali ed incentiva le collaborazioni tra colleghi - Formazione continua e valutazioni con riconoscimento dell’impegno - Contratto part time 20 ore settimanali in somministrazione ** Cresci in Transcom nel ruolo di Office Administrator per il nostro sito di La Spezia** L’ Office Administrator ha la responsabilità di gestire le risorse materiali rientranti nella propria area di competenza, occupandosi di amministrazione generale, manutenzione del Sito, interfacciandosi con i fornitori esterni, effettuando gli ordini, controllando i budget di spesa e la fatturazione degli acquisti in linea con la procedura stabilita fornendo il necessario supporto alle Operations e alle Risorse Umane.
Tra le sue Responsabilità: - Gestione fornitori. - Gestire le richieste di manutenzione ed effettuare le revisioni necessarie. - Controllo scorte e fornitura. - Coordinare i processi di realizzazione e gli ampliamenti del Sito. - Collaborazione alla preparazione di eventi aziendali. - Avere il controllo degli impianti degli uffici, verificandone il buon funzionamento e assicurando che gli ambienti siano adeguatamente attrezzati. - Coordinare gli adempimenti connessi alla salute e sicurezza negli ambienti di lavoro. - Eseguire le procedure bancarie richieste per gestire la piccola cassa. - Gestire a livello amministrativo i documenti generati nei processi di fatturazione in coordinamento con il Finance, seguendo le procedure stabilite.
Reception (laddove richiesto) - Gestione dell'intera area della reception. - Prenotazione sale riunioni per tutti i reparti. - Organizzare servizi di corriere quando necessario. - Rispondere alle chiamate ricevute dal centralino e relativa gestione delle richieste. - Ricevere e partecipare alle visite al Sito. - Ricevere, classificare e distribuire tutta la corrispondenza ricevuta, controllare e monitorare la corrispondenza inviata e gestire la posta interna. - Svolgere la gestione amministrativa della documentazione elaborata, in linea con le procedure stabilite. - Predisposizione e gestione dei badge di riconoscimento per dipendenti, collaboratori ed ospiti. - Gestione dei parcheggi, controllo, prenotazione e monitoraggio, in linea con il processo definito in ogni Sito.
Coordinamento di viaggio (laddove richiesto) - Agire come punto di contatto per le questioni relative all'organizzazione dei viaggi e le regole della politica di viaggio dell' Azienda, assistendo i dipendenti in caso di problemi o preoccupazioni relative ai viaggi, assicurando le migliori tariffe. - Agire per garantire un'organizzazione del viaggio sicura ed efficiente, in conformità con le politiche e le linee guida della Società. - Curare la reportistica di viaggio quando richiesto. - Eseguire progetti speciali e incarichi quando richiesto. ** Qualifiche e capacità** - Studi minimi: Diploma o formazione professionale avanzata in Abilità di Segreteria o Accoglienza. - Formazione specifica e/o esperienza lavorativa in ambito Amministrativo/ Gestione Uffici e/o Clienti/ Servizi Generali - Office package ( Word/ Excel/ Power Point): Livello intermedio - Google Apps: Livello intermedio - E-mail Communication: Livello intermedio. - L'esperienza pregressa nelle soluzioni dei sistemi informativi HR (IS) è un vantaggio - Inglese B2 - Ottime capacità comunicative - Ottime capacità di pianificazione e progettazione - Adattabilità e flessibilità - Ottime capacità di lavorare in team ** Informazioni su Transcom** - Transcom è una delle principali società globali di customer experience e fornisce servizi di assistenza clienti, vendita, supporto tecnico e gestione del credito attraverso la nostra vasta rete di contact center e operatori in work-at-home.
Siamo 30. 000 specialisti customer experience in 85 contact center in 27 paesi, fornendo servizi in 33 lingue a marchi internazionali in vari settori verticali.
In Transcom prendiamo sul serio gli impegni verso i clienti e verso noi stessi.
Ogni giorno accogliamo nuovi talenti, coltiviamo il loro potenziale per far fronte alle skills del futuro.
Siamo instancabili, amiamo il gioco di squadra e ci supportiamo l'un l'altro.
Inguaribili ottimisti, promuoviamo il cambiamento nei team e nelle comunità in cui operiamo.
In Transcom siamo così.
Sei benvenuto, sin dal primo istante, così come sei.
Non c'è limite a ciò che possiamo costruire insieme. _ Suona interessante !? Allora ci piacerebbe avere tue not