Learning and Development Specialist (m/f/d)
Alpitronic America Inc.
Bolzano
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Azienda: Alpitronic America Inc. Bolzano
Jetzt ausprobieren! Die Stellenanzeige Learning and Development Specialist (m/f/d) in Bolzano, Bozen bei Alpitronic GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben: Versuche es gleich weiter und finde deinen Traumjob! Für diese Rolle warten folgende interessante Aufgaben auf Sie: Begleitung und Verbesserung der Buchhaltungsprozesse Durchführung der Zahlungen und Bargeldverwaltung Planung der finanziellen Mittel, der Finanzanlagen, Kontrolle der Mieteingänge Begleitung und Planung des Haushalts und Erstellung der QuartalsberechnungFührung der Personalakten, Durchführung der Gehaltsabrechnung mit den Lohnbüros, Ansprechperson der Arbeitnehmenden für arbeitsrechtliche Fragen Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur weiteren Stärkung unserer Arbeitgebermarke Gestaltung und Pflege von Karriereseiten und Arbeitgeberprofilen auf Online- Plattformen Konzeption und Durchführung von internen und externen Employer- Branding- Kampagnen Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern zur Erstellung ansprechender Inhalte Organisation und Teilnahme an Recruiting- Events, Messen und Karriereveranstaltungen Analyse und Optimierung des derzeitigen Bewerbungsprozesses zur Steigerung der Bewerberzahlen und -qualität Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung Festlegung und Nachverfolgung von Kennzahlen zur Mitarbeiterzufriedenheit, Bewerberzahlen und anderen relevanten HR- Metriken Regelmäßige Berichterstattung und Präsentation der Ergebnisse Verwaltung der Präsenzen sowie Vorbereitung der Monatsabschlüsse (für das Lohnbüro) Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen Auswertung der Bewerbungsunterlagen und Unterstützung bei Bewerbungsgesprächen Begleitung des gesamten Onboarding- Prozesses (inkl.
An- und Abmeldungen) Organisation der Betriebsärztlichen Visiten, Arbeitssicherheitskurse und anderen WeiterbildungenMS Office Programme sind für dich kein unbekanntes Gebiet Du bist ein Teamplayer und liebst den Umgang mit deinen Mitmenschen Unsere Landessprachen sind für dich kein Problem Du hast Freude daran, Neues zu lernen und genau zu arbeiten Entwicklung und Umsetzung von zukunftsorientierten HR- Strategien, die unsere Geschäftsziele unterstützen (inkl.
Budgeterstellung) Recruiting und Onboarding neuer MitarbeiterFörderung einer positiven Unternehmenskultur, die Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation steigert Organisation von Team- Events Mitarbeiterentwicklung und -bindung (inkl.
Mitarbeiterleistungsbeurteilungen) Entwicklung und Umsetzung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen Verwaltung der Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus der Buchhaltung Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und Richtlinien Pflege der Mitarbeiterdaten und Präsenzen Unterstützung bei Neueinstellungen Onboarding Ansprechperson für HR- Fragen der Mitarbeiter Administrative Abwicklung der Neueinstellungen von Mitarbeitern und Praktikanten Ansprechperson bei HR- Fragen für Mitarbeiter und Führungskräfte Erstellen und Einführen von Personalrichtlinien Verwaltung der verschiedenen periodischen HR- Termine Optimierung der internen Verwaltungsabläufe und der Zusammenarbeit mit externen Partnern Unterstützung bei Projekten in der Personalverwaltung und -entwicklung Eine 4,5 Tage- Woche bei 37,5 Wochenstunden; Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Telearbeit; Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen dynamischen Team; Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertebewussten Umfeld; Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel; Wir fördern Menschen und bieten Raum für fachliche und berufliche Entwicklung; Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem soliden Arbeitgeber; Eine leistungsgerechte Entlohnung und interessante Sozialleistungen.
Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting- Strategien Ausarbeitung der Arbeitsverträge Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen Erstellung von Stellenanzeigen und Ausschreibungen Suche, Screening und Auswahl von Kandidat:innen Proaktive Nutzung verschiedener On- und Offline- Kanäle ( Jobmessen, Social Media, Jobbörsen) Unterstützung beim Onboarding Pflege der Personaldatenbank Mitgestaltung von HR- Projekten wie Kooperationen mit Schulen und Universitäten und Mitarbeiterbindungsprogrammen Verwaltung der An- und Abwesenheiten: Ferien, Freistunden, Zeitausgleichsstunden, Krankheiten, sonstige bezahlte Abwesenheiten und Gesetz 104/1992 Ordentliche Mitarbeiterverwaltung bzgl. interner Formulare, Pflichtmeldungen und der Stammdatenpflege in unseren Systemen Unterstützung bei der Lohnausarbeitung Verwaltung von Mutterschaften Verwaltung der Essensgutscheine Ausarbeitung von Statistiken und KP Is Unterstützung bei der Aufnahme neuer Mitarbeiter Leitung der Kalkulationsabteilung, Führung der kaufmännischen Mitarbeiter Verantwortlich für die projektbezogenen Kosten- Vor- und Zwischenkalkulationen, laut internen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Vertriebsleitung, in Hinblick auf die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit Leitung des Angebotswesens, von der Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb bis zurkaufmännischen Begleitung des Vertriebs- und Verhandlungsprozesses Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern, sowie Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Zoll/ Steuern und Controlling Abstimmung mit Einkauf über Konditionen und Beschaffungskosten, Ermittlung von Vorgabepreisen für den Einkauf Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte und Auswertung von Nachkalkulationen, in Absprache mit der Geschäftsleitung, der Vertriebs- und ProjektleitungWöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Menschen fördern: Entwickle und begleite unsere Mitarbeiter auf ihrem Weg zum Erfolg.
Dein Herzstück ist die persönliche und berufliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen.
Veränderungen gestalten: Sei der Motor für positive Veränderungen und unterstütze uns dabei, gemeinsam neue Höhen zu erreichen.
Führungsstärke zeigen: Führe unser engagiertes HR- Team mit Herz und Verstand, stets mit einem offenen Ohr für die Bedürfnisse aller.
Talente gewinnen: Nutze innovative Wege, um die besten und leidenschaftlichsten Talente für unsere Gruppe zu gewinnen.
Marke stärken: Entwickle und arbeite weiter an unserer Arbeitgebermarke und mache unsere Werte und Kultur lebendig.
Vertrauen schaffen: Sorge für eine vertrauensvolle und transparente Arbeitsatmosphäre, in der sich jeder Mitarbeiter sicher und respektiert fühlt. du motivierst die Mitarbeiter in deinen Abteilungen und entwickelst diese weiterdu bist verantwortlich für die Umsetzung und Optimierung der Abläufe, und sorgst für eine übergreifende Zusammenarbeitdu führst zusammen mit dem Filialleiter die Jahres- Mitarbeitergespräche deines Teams, legst Ziele fest und setzt in Absprache mit dem Filialleiter die Vereinbarungen der Geschäftsführung umdu hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbidlung, Berufserfahrung im Handel und als Führungskraftdu verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie verkäuferisches Geschick Deine Kommunikationsstärke zeichnet dein authentisches und souveränes Auftreten aus Feedback siehst du als Chance zu reflektieren und dich zu verbessern Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie unternehmerisches Denken und Handeln wird vorausgesetzt Sichere EDV- Anwenderkenntnisse notwendig Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting- Plattformen Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und VorstellungsgesprächenHR- Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR- Projektenabgeschlossenes Wirtschafts- oder Sozialwissenschaftliches Studiumnachweisbare Berufserfahrung in der Personalauswahl und -entwicklung (mind. 3 Jahre) in einem strukturierten Umfeld Kenntnis der gängigen Methoden, Tools und Verwaltung einer modernen Personalentwicklungsoziale und persönliche Kompetenzvertrauenswürdiges und diskretes Auftreten Eigeninitiative, Überzeugungskraft, Flexibilität und betriebswirtschaftliches Denken Empathie, Bodenständigkeit und Anpassungsfähigkeitsehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnissegute EDV- Kenntnisse Wohnsitz in Südtiroler oder Bereitschaft langfristig umzuziehen Weiterentwicklung und Umsetzung eines effizienten Rekrutierungs- und Bewerbungsmanagementprozesses Kontinuierliche Optimiuerung der Bewerbungskanäle und Recruitmentplattformen Aktive Suche nach Kandidaten auf Online- Plattformen wie Linked In und anderen beruflichen Netzwerken Bewerbermanagement vom Erstgespräch, Koordinierung mit Hiring Manager, bis zur Angebotserstellung Ausarbeitung von Stellenangeboten und Interviewfragebögen, die die spezifischen Anforderungen der jeweiligen Position sowie die Unternehmenskultur von alpitronic widerspiegeln ( Cultural Fit) Organisation und Teilnahme an Jobmessen und Recruiting- Events mit dem Ziel, eine wertvolle Kandidaten- Pipeline aufzubauen Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, Menschen zu begeistern Freude am Umgang und im Austausch mit Personen Aktives Zuhören sowie konstruktive Diskussionsbereitschaft Maximale Offenheit und Freude, Neues zu wagen Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten Hohes Maß an Sorgfalt und Pflichtbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative, Flexibilität sowie hohe EinsatzbereitschaftIT- Affinität, technische Kreativität, Interesse an neuesten Internet- Trends Du wirst in den Bereichen Wertpapier-, Geld- und Fremdwährungshandel mitarbeiten; Deine Unterstützung bei Emissionstätigkeiten und Portfoliosteuerung ist gefragt; Du hilfst unsere internen Datenbankanwendungen weiterzuentwickeln und zu pflegen; Gemeinsam optimieren wir die Treasury- Prozesse und - Berichtslegung; Du unterstützt die Raiffeisenkassen zu allen Belangen der Compliance und zur Verhinderung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Du überwachst die regulatorischen Pflichten und Anforderungen; Du arbeitest bei Projekten mit Fokus auf die Anforderungen der Raiffeisenkassen mit; Du bist bei Schulungen der Mitarbeiter der Raiffeisenkassen dabei.
Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Produktkonzepten, Projektplänen, Business Cases und Entscheidungsvorlagen; kontinuierliche Anpassung und Optimierung bestehender Produktprozesse; der gesamte Produkteinführungsprozess im Privat- und Firmenkundenumfeld für die RLB und die Raiffeisenkassen.
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