International HR Administration and Payroll Specialist

La risorsa, riportando al HR Director, si occuperà delle seguenti attività: - Gestire le pratiche inerenti l'amministrazione del personale, quali: assunzioni, cessazioni, trasferimenti, passaggi di livello/qualifica, redazione di lettere di assunzione/proroga, distacchi, comunicazioni obbligatorie di assunzione, proroga e cessazione; infortuni, scadenze contrattuali, richieste di anticipo TFR - Controllare la quadratura dei dati relativi alle presenze dei dipendenti, intervenendo in caso di anomalie inserendo direttamente specifici giustificativi di assenze quali infortunio, maternità e altri permessi previsti dalla Legge - Fornire allo Studio Paghe le variabili mensili utili all'elaborazione dei cedolini paga e verificarne la corretta esecuzione e coordinamento con società di consulenza esterne per la gestione payroll nei diversi paesi - Gestione amministrativa del personale in conformità con le normative locali - Fornire assistenza ai dipendenti in relazione a loro specifiche richieste in materia di retribuzioni, procedure amministrative e normative sul lavoro - Provvedere all'elaborazione della reportistica interna richiesta in relazione al personale - Supporto all'HR Director su progetti e tematiche HR strategiche - Supporto alle attività di preparazione del rapporto di sostenibilità e produzione di reportistica generale in aree afferenti alle risorse umane (HC, tasso di turnover, assenze, controllo ferie e permessi, KPI parità di genere) - La risorsa seguirà circa 130-150 dipendenti con una maggiore concentrazione in: Francia, Germania, Svizzera, Regno Unito, Spagna, USA, Medio Oriente, Cina e Singapore.
Ogni mercato presenta una gestione specifica che richiede interazione con consulenti locali e l'adattamento alle peculiarità normative del paese - Collaborazione trasversale con i team interni ( Finance, Legal, ecc. ) e gestione dei sistemi HR tramite SAP Success Factors - Supervisione della contrattualistica e della gestione dei contenziosi, garantendo un supporto strategico e operativo - Esperienza comprovata (5+ anni) in ruoli di HR Administration e Payroll internazionale - Laurea in materie giuridico-economiche e/o affini - Conoscenza approfondita della legislazione del lavoro internazionale e dei processi payroll multipaese - Inglese fluente (sia scritto sia parlato) - Familiarità con SAP Success Factors o altri sistemi HRIS - Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e problem-solving - Predisposizione a lavorare in team multiculturali e capacità di adattamento a contesti diversificati Ottima opportunità di carriera.
Per prestigiosa realtà nazionale ed internazionale, ricerchiamo un/una HR Administration e Payroll Specialist, dedicato/a alla gestione del personale italiano ed estero.
La risorsa riporterà direttamente all' HR Director e svolgerà un ruolo chiave nel garantire una gestione efficace e conforme delle risorse umane nei mercati internazionali.