Impiegato/a Ufficio Gare e Appalti - impiantitecnologici
Hofmann Services Milano
Asti
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Hofmann Services Milano Asti
Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia.
Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.
Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale. IL TUO RUOLO Per una nostra azienda partner siamo alla ricerca di Impiegato/a Ufficio Gare e Appalti - impianti tecnologici che si occupi di: Ricercare e monitorare bandi di gara nel settore pubblico in accordo alle categorie SOA possedute dall'azienda Gestione dei processi di iscrizione della società nei portali di qualifica clienti Valutare la fattibilità della gara individuata, analizzando i requisiti richiesti dal bando di gara e verificando l'idoneità dell'azienda a partecipare alla stessa Gestire tutte le operazioni amministrative, reperendo la documentazione necessaria e redigendola qualora si rendesse necessario monitorare lo svolgimento della gara, coordinando tutte le funzioni aziendali coinvolte nella predisposizione della busta tecnico-economica e amministrativa Predisporre tutta la documentazione amministrativa richiesta dall'ente in corso di gara (richieste di chiarimenti e sopralluogo, ecc. ) Richiedere ed effettuare, dove concordato, accesso agli atti, con relativa analisi degli stessi ottenuti Monitorare ed assicurare il rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate Controllare il regolare svolgimento dell'appalto dalla data di stipula del contratto fino al termine di esecuzione dei lavori, assicurando il pieno rispetto delle tempistiche e delle scadenze fissate Gestire, coordinandosi con il/la Responsabile e con gli altri reparti interessati, tutte le attività amministrative connesse alla fase successiva all'aggiudicazione, supportando i vari reparti aziendali gestire la procedura di qualifica dei fornitori/subappaltatori della società Gestire iscrizioni e rinnovi nei registri anti-mafia e white list COSA RICHIEDIAMO? Titolo di studio in discipline giuridiche / economiche Esperienza di almeno 1-2 anni nella predisposizione di documentazione amministrative per gare di appalto (preferibile in imprese di servizi o in multiutility, affidatarie di appalti pubblici) Ottime capacità organizzative e gestione dello stress correlato alle scadenze Ottime doti relazionali, orientamento al risultato e al problem solving Capacità di operare in autonomia ed elevata flessibilità Capacità di lavorare in team, con ruoli di coordinamento Approfondita conoscenza del pacchetto Office Competenze informatiche (per la gestione dei portali della Pubblica Amministrazione e dei portali documentali) Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1) COSA OFFRIAMO? Orario di lavoro: a giornata dal lunedì al venerdì con orario flessibile e smart working ( 4 gg al mese) Si Offre: Inserimento diretto a tempo indeterminato - Inquadramento e RAL definiti sulla base dell'esperienza valutata - CCNL Metalmeccanico Industria - Welfare Aziendale e "plus": 14° mensilità Luogo di lavoro: Asti centro by helplavoro. it
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