IMPIEGATO/A SEGRETERIA FRONT OFFICE

Per azienda strutturata situata a Trento curiamo la selezione di un/a impiegato/a segreteria front office.
Il profilo professionale ricercato si occuperà delle seguenti attività: • Gestione del Front Office: accoglienza ospiti e clienti, cura dell’ordine della sede, gestione delle telefonate in entrata tramite centralino e smistamento delle comunicazioni interne; • Gestione delle e-mail e PEC: monitoraggio e smistamento delle e-mail aziendali, incluse le comunicazioni formali tramite PEC; • Supporto alla segreteria generale: organizzazione delle attività quotidiane dell'ufficio, inclusa la gestione delle forniture e degli approvvigionamenti (es. cancelleria, materiali d'ufficio); • Organizzazione viaggi e trasferte: prenotazione di voli, hotel e spostamenti per il personale aziendale, inclusa la gestione delle agende dei dirigenti. • Gestione del parco auto aziendale: pianificazione della manutenzione, organizzazione dei turni di utilizzo e tenuta della documentazione relativa ai veicoli aziendali; • Amministrazione documentale: archiviazione e gestione della documentazione aziendale, con particolare attenzione alla riservatezza delle informazioni; • Supporto organizzativo per riunioni ed eventi: preparazione di sale riunioni, organizzazione di meeting aziendali e supporto logistico in occasione di eventi interni ed esterni.
Requisiti: • Esperienza pregressa di 2/3 anni in ruoli simili di front office e segreteria; • Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook); • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli; • Spiccato senso della riservatezza e professionalità, soprattutto nella gestione di informazioni sensibili; • Capacità di problem-solving, gestione del tempo e attitudine a lavorare in autonomia.
Sede di lavoro: Trento  Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì (9:00-13:00/14:00-18:00) Contratto iniziale di sostituzione maternità con possibilità di contratto a tempo indeterminato.