IMPIEGATA/O UFFICIO DEL PERSONALE

Descrizione del lavoro Per il punto vendita di San Donato Milanese siamo alle ricerca di una figura di IMPIEGATA/O UFFICIO DEL PERSONALE per garantire il costante e corretto funzionamento del processo di elaborazione delle retribuzioni e il rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro, oltre che supportare il People &Culture Business Partner su tutti i processi HR.
Nello specifico, la risorsa si occuperà di: - Garantire il corretto svolgimento delle attività di Time Management , elaborazione paghe con il Tool aziendale SAP HR, effettuare le Comunicazioni Obbligatorie e l’inserimento delle anagrafiche sui tool aziendali; - Supportare il People &Culture Business Partner durante il processo di selezione attraverso le seguenti attività: pubblicazione annunci nei canali interni es esterni, screening dei curricula, primo contatto dei candidati, partecipazione alle interviste di selezione, pratiche amministrative pre assunzione; - Attivare gli stage seguendo tutta la parte amministrativa e le relazioni con gli enti promotori e la loro gestione durante il loro percorso; - Gestire le varie tipologie di contratti in fase di assunzione e cessazione della prestazione lavorativa in linea con la normativa di legge. ; - Controllare il rispetto delle normative di legge e di contratto (periodi di prova, orari,…); - Accogliere i nuovi assunti sia in termini di consegna della documentazione relativa al rapporto di lavoro, dei DPI, illustrazione del portale HR e archiviazione dei documenti, che di supporto nel monitoraggio dei piani di induction e addestramento e relative iscrizioni ai corsi mandatory e specifici per gli specifici ruoli aziendali; - Pianificare, monitorare e organizzare visite mediche periodiche previste dal protocollo sanitario aziendale con il Medico competente relazionandosi con Medico stesso, con lo Store Manager e il People &Culture Business Partner per individuare la corretta collocazione dei lavoratori in caso di conformità parziali o non conformità derivanti dall’esito delle visite mediche stesse. ; - Collaborare con il Sales Store Manager e il People &Culture Business Partner nella gestione delle relazioni sindacali e nella redazione delle lettere standard del disciplinare verificando e monitorando le tempistiche per i relativi provvedimenti; - Interfacciarsi periodicamente con l’ Area Payroll Coordinator per condividere report, statistiche e risolvere eventuali anomalie; - Collaborare con il Sales Store Manager e lo Store team nell'analisi e nel monitoraggio dei K.
P.
I. gestionali per migliorare le performance e raggiungere gli obiettivi di Punto Vendita e previsti dalla normativa vigente; - Relazionarsi con enti esterni (es.
INAIL, INPS, DTL, Enti promotori, Finanziarie, ecc) per tematiche inerenti alla gestione e all’ amministrazione del personale ; - Supportare il Sales Store Manager nelle attività di back office per il processo di valutazione delle performance e del potenziale; - Supportare il team di Store per l’erogazione della formazione obbligatoria , interfacciandosi con il team di Sede proposto; - Mantenere aggiornato l’ Archivio delle Procedure Aziendali e la manualistica D.
Lgs 81/08 e dei successivi aggiornamenti Qualifiche Laurea in materie economiche/giuridiche o umanistiche Conoscenza della lingua inglese Conoscenza di base normativa del lavoro.
Buona conoscenza del Pacchetto Office Spiccate doti relazionali Esperienza lavorativa in ambito HR Informazioni aggiuntive Sede di lavoro: San Donato Milanese (MI) L'annuncio rispetta quanto disposto dall'art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003.