HR Specialist - People Administration

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’ Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53. 000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Nell'ambito della funzione Human Resources & Organisation della Space Business Unit Leonardo, all’interno dell’unità organizzativa di HR Administration, HR Systems and Reporting, presso la sede di Firenze Campi Bisenzio , stiamo ricercando un/a HR Specialist - People Administration .

Attività:

La risorsa individuata dovrà occuparsi di:


• gestire, dal punto di vista amministrativo, le diverse fasi del rapporto di lavoro dall'assunzione al pensionamento per tutti i dipendenti del perimetro Space Business, inclusa la gestione del protocollo di riferimento, l'elaborazione delle lettere di assunzione, risoluzione consensuale, incrementi retributivi, part time, aspettativa, etc. .


• gestire la relazione con i dipendenti ed il management dal punto di vista amministrativo con riferimento alla gestione del Time Management e relative permessistiche previste da CCNL e CIA, interfacciandosi ove previsto con le Site Administration della Divisione prevalente;


• strutturare l'archivio digitale della documentazione amministrativa, garantendo il pieno allineamento con le cartelle del personale "fisiche" gestite dalle HR Administration della Divisione prevalente;


• gestire il flusso dati della Business Unit attraverso l'aggiornamento e verifica dei sistemi informativi interni, coordinandosi ove previsto con le HR Administration della divisione prevalente e garantire l'output dei dati necessario alla redazione della reportistica mensile;


• gestire lo scadenziario di tutte le attività HR della Business Unit per tutte le attività con impatto amministrativo, es. ITER NEO, Retention, Piani di Sviluppo, etc. . ;


• gestire le relazioni con il fornitore di Payroll (DM) per tutti gli eventi ed i processi extra-ordinari, garantendo la corretta interfaccia con le HR Administration della Divisione prevalente per le attività e le modifiche ordinarie;


• collaborare con il team centrale di Corporate nella gestione di tutte le tematiche inerenti dimensionamento degli organici e costo del lavoro, interfacciandosi con tutto il team HR per la raccolta dei contributi necessari allo sviluppo delle attività;


• supportare la funzione Litigation ed HSE nella gestione di situazioni "particolari" legate ad eventi straordinari di contenzioso o infortuni sul lavoro;


• agire da focal point per le attività di auditing interfacciandosi con il team HR a seconda delle necessità;

Requisiti:

Titolo di Studio: Diploma di Perito Aziendale o Laurea Umanistica

Seniority: Master (10+ anni di esperienza)

Conoscenze e Competenze Tecniche:


• Normativa di riferimento HR (CCNL e CIA)


• Funzionamento operativo dei sistemi di payroll e gestione delle buste paga


• Predisposizione all'utilizzo di tools aziendali ( Workday, SAP)


• Comprensione generale delle logiche di relazione con ENTI Previdenziali, comunicazioni obbligatorie, etc. .


• Comprensione generale delle logiche di relazione con ENTI Territoriali, come ad esempio il collocamento mirato, L68 etc. .


• Capacità di predisporre documentazione formale HR con valore legale e contrattuale

Competenze Comportamentali:


• Orientamento al cliente interno/esterno


• Proattività


• Determinazione


• Flessibilità


• Tecniche di problem solving


• Pensiero analitico


• Orientamento al risultato


• Capacità di prendere decisioni


• Team working


• Capacità di comunicazione

Conoscenze Linguistiche: Inglese Professional

Competenze Informatiche: Microsoft Office

Altre informazioni: Disponibilità a saltuarie trasferte ove necessario

Seniority: