HR Administration Specialist

DISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici' specializzati nella progettazione' sviluppo' produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto' moto e biciclette.
Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti' ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilit .
L'innovazione è il cuore pulsante di tutto ciò che facciamo' alimentata dal nostro impegno per l'inclusione di prospettive uniche e diverse esperienze.
Perché power is nothing without our people! WHY JOIN US Offriamo un'opportunit stimolante con possibilit di crescita professionale' insieme a: - un ambiente di lavoro coinvolgente e di supporto - un processo di onboarding globale - programmi di formazione e sviluppo su misura' accessibili a tutti - un pacchetto di welfare e benefit competitivo DRIVE YOUR FUTURE Entrerai a far parte del team di HR Administration' all'interno della funzione Human Resources' con un focus specifico sulle societ italiane del Gruppo.
YOUR CORE ACTIVITIES Processi Amministrativi - Gestione delle pratiche amministrative del dipendente per l'intera durata del rapporto di lavoro a partire dall'assunzione attraverso predisposizione dei contratti e gestione delle attivit di onboarding (incontri di induction ect) - Gestione delle scadenze amministrative di vario genere: contratti a tempo determinato' interventi retributivi' destinazione TFR' part time'. . . - Gestione delle anagrafiche nei software gestionali aziendali - Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti per quanto riguarda l'instaurazione' la trasformazione e la cessazione del rapporto di lavoro - Coordinamento con il provider esterno per tutte le attivit legate ai processi payroll - Gestione politiche aziendali in materia di benefits - Consulenza interna ai dipendenti su questioni amministrative' contrattuali e normative - Predisposizione di analisi e reportistiche gestionali periodiche a supporto degli stakeholders interni (HRBP' line manager) Sistemi - Supporto nella gestione e nell'esecuzione di progetti legati a tematiche e software amministrativi: definizione degli obiettivi e di un piano' monitoraggio del raggiungimento dei progressi e risoluzione di eventuali problemi - Coordinamento delle attivit di sviluppo di nuove funzionalit nei software in collaborazione con la funzione Digital e il provider esterno WHAT WE ARE LOOKING FOR - Laurea magistrale preferibilmente in ambito giuridico/economico, - Esperienza pregressa nel ruolo (3/5 anni)' preferibilmente in funzioni HR Administration di aziende strutturate o societ di consulenza specializzate in Payroll Outsourcing - Competenza nell'utilizzo di software gestionali (preferibilmente Zucchetti) - Buona padronanza degli strumenti Microsoft Office ( Power Point ed Excel in particolare) - Buona conoscenza della lingua inglese WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION - Organizzazione' precisione' approccio analitico' proattivit e orientamento al cliente interno - Capacit relazionali e di team working # We Pirelli Date: 9 Jan 2025 Country/ Region: IT Location: Milan Function: Personnel and Organization Experience: 3 - 5 years