EXECUTIVE ASSISTANT - SEGRETARIO/A ASSISTENTE DI DIREZIONE AMMINISTRATIVA

Sei una persona organizzata , con spiccate doti comunicative e predisposta al lavoro di gruppo? Ti piacerebbe collaborare con uno studio professionale in crescita? FMA studio, architettura e ingegneria, si occupa di progettazione e realizzazione di nuove costruzioni e del recupero di qualità del patrimonio edilizio esistente ricerca per la sede di Lecce (LE) _COSA FARAI | Ecco un accenno: Ti occuperai, di concerto con la Direzione Amministrativa, di gestire e pianificare i carichi di lavoro del team di professionisti dello studio, nel rispetto di urgenze e priorità, dell'organizzazione del calendario condiviso, della preparazione e organizzazione di riunioni con clienti, attività, corsi ecc. , svolgendo tutte le attività segretariali e istituzionali correlate, gestendo la tenuta corrente dell’archivio digitale dello studio.
In sintesi, sarai coinvolto nei processi di segreteria ordinaria, profilazione dei clienti (gestione dell’anagrafica e privacy), aggiornamento registrazione dei movimenti contabili per la redazione della prima nota cassa, organizzazione di riunioni in affiancamento alla direzione amministrativa, redazione di documenti, verbali, modulistica e preparazione di presentazioni.
Inoltre gestirai il centralino e la corrispondenza, elaborarai dati e documenti, ti occuperai del controllo e approvvigionamento di scorte di materiali per lo studio.
Farai parte di uno studio unico, dinamico e in continuo sviluppo per un percorso di formazione personale e professionale, con reali possibilità di crescita.
Si offre tirocinio formativo retribuito part-time di 3 mesi, finalizzato all'inserimento in organico, come executive assistant, con possibilità di contratto a tempo indeterminato al termine.
L'inserimento potrà configurarsi anche come collaborazione con P.
Iva, con fisso garantito ed incentivi al raggiungimento di determinati obiettivi, per l'effettiva crescita professionale. _CHI STIAMO CERCANDO | Qualcosa in più: Un/a giovane brillante e dinamico/a, motivato/a e creativo/a, anche alla prima esperienza lavorativa , per crescere insieme in uno studio in espansione.
La persona che stiamo cercando ha una formazione in materie tecniche di ragioneria, economia aziendale e informatica , o formazione umanistica con predisposizione al ruolo ricercato, con ottime doti comunicative e relazionali, voglia di crescere professionalmente, con autonomia decisionale e spirito di collaborazione, predisposta al lavoro di squadra, capace di sintonizzarsi con le esigenze e i tempi della Direzione.
Requisiti: • padronanza della lingua italiana; • buona/ottima conoscenza della lingua inglese; • comprovata conoscenza dei programmi informatici office (in particolare, word, power point, excel); • residenza a Lecce o provincia, o disponibilità a trasferirsi; • dinamicità, capacità di problem solving ed attitudine ai rapporti interpersonali; • capacità di organizzazione e abilità nel multi-tasking.
Istruzioni   Questa procedura di selezione online richiederà circa 40 minuti.
Ti verranno prima richieste informazioni riguardo alle tue esperienze e competenze e, in seguito, verrai invitato a compilare un’analisi attitudinale.   Il tempo di compilazione non è una discriminante presa in considerazione per valutare la tua candidatura.
Attenzione: nel caso in cui tu avessi più di un’esperienza di lavoro precedente assicurati di fornire tutte le informazioni in quanto il non farlo potrebbe penalizzarti nella selezione. posizione Flaggando dichiaro di aver letto l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/16 di essere maggiorenne e autorizzo il trattamento e la conservazione dei dati per le finalità riportate nell’informativa.
Esprimo in modo consapevole e libero il consenso al trattamento per le seguenti finalità: *  SI (do il consenso)    *  NO (nego il consenso) finalità 3. 1 ( Questionario per selezione) *  SI (do il consenso)    *  NO (nego il consenso)  finalità 3. 2 ( Questionario per formazione) *  SI (do il consenso)    *  NO (nego il consenso)  finalità 3. 3 ( Comunicazione risultati questionario) Guru Jobs Srl Via Don Pasti 48 40050 Argelato Fraz.
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