Executive assistant / project manager

Stipendio: 50.000 - 70.000

About CRCLEX è uno studio legale all'avanguardia, impegnato nell'integrazione tra competenze tradizionali e soluzioni tecnologiche innovative per offrire un servizio legale eccellente e orientato al cliente.
Panoramica del ruolo Siamo alla ricerca di un Executive Assistant/ Project Manager con esperienza nel settore legale per supportare la gestione delle attività interne dello studio e dei progetti business correlati.
La figura avrà un ruolo trasversale che combina attività di assistenza esecutiva, gestione di progetti, supporto contabile e service delivery.
Si richiede una mentalità proattiva, eccezionali capacità organizzative e la predisposizione a gestire compiti diversificati e progetti paralleli con efficacia. È indispensabile un’ottima padronanza della lingua inglese.
Sede : Padova Tipo di contratto: Tempo pieno/ Part-time Posizione : Consulente Responsabilità Gestione contabile: Redazione e aggiornamento della prima nota contabile.
Controllo e riconciliazione di estratti conto bancari.
Verifica e registrazione delle fatture attive e passive.
Monitoraggio clienti: Controllo dell'andamento delle posizioni clienti e gestione scadenze di pagamento.
Supporto nella preparazione di reportistica finanziaria e analisi dei dati.
Segreteria societaria: Supporto operativo nella gestione della segreteria societaria.
Organizzazione e archiviazione di documenti legali e societari.
Preparazione di verbali, comunicazioni e documentazione per assemblee e consigli di amministrazione.
Supporto generale: Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, incluse e-mail e telefonate.
Coordinamento con fornitori e partner esterni.
Assistenza nella pianificazione e organizzazione di riunioni ed eventi.
Service Delivery: Coordinamento e monitoraggio delle attività di delivery dei servizi legali e consulenziali dello studio, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta esecuzione dei tasks assegnati.
Verifica del rispetto delle tempistiche e dei KPI definiti per ciascun progetto o pratica.
Collaborazione con i team interni per migliorare i processi di delivery, identificando e implementando soluzioni per aumentare l’efficienza.
Qualifiche Laurea in discipline giuridiche, economiche, amministrative o affini.
Esperienza pregressa in ruoli di assistenza esecutiva, gestione progetti o ruolo simile, idealmente in contesti aziendali strutturati o studi legali.
Conoscenza avanzata dei principali strumenti informatici ( Microsoft Office, in particolare Excel), software gestionali e strumenti di project management.
Ottime capacità di gestione del tempo, organizzazione e prioritizzazione dei compiti per garantire il rispetto di scadenze e KPI.
Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta.
Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili e delle attività legali.
Mentalità proattiva orientata alla risoluzione dei problemi.
Cosa offriamo Ambiente di lavoro stimolante e dinamico.
Opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Contratto e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze.
Flessibilità e strumenti innovativi per ottimizzare le attività lavorative.
Se sei un professionista altamente organizzato, ambizioso e desideroso di svolgere un ruolo dinamico in uno studio legale innovativo, invia la candidatura tramite il seguente form.
Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA, Collaborazione, Apprendistato Durata contratto: 24 mesi Retribuzione: €1. 800,00 - €2. 500,00 al mese Esperienza: responsabile amministrativo: 1 anno ( Obbligatorio) Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (35131 Padova, PD) J-18808- Ljbffr

Stipendio: 50. 000 - 70. 000

Salario minimo: 50.000 - 70.000 €