Executive assistant
Progetto CMR
Milan
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Azienda: Progetto CMR Milan
Siamo alla ricerca di talenti che condividano la nostra passione per l’innovazione e la ricerca, la progettazione sostenibile e l’ approccio rigoroso nel management di importanti operazioni.
Ricerchiamo per la sede di Milano un assistente personale che sia di supporto a tutte le attività legate alla figura dell’ Amministratore Delegato.
Le principali responsabilità saranno:
• Supporto esecutivo per tutte le attività in capo all’AD
• Gestione dell’agenda filtro comunicazioni in ingresso e in uscita
• Organizzazione riunioni, conference call, trasferte ed eventi
• Organizzazione di viaggi e trasferte per l’AD
• Controllo proattivo impegni e scadenze dell’AD
• Gestione della comunicazione con clienti/partner
• Attività di back e front office
• Assistere nella gestione dei contatti con i clienti, fornendo informazioni e agevolando i rapporti commerciali
• Mantenere aggiornati i database aziendali elettronici con informazioni sui clienti.
• Collaborare con il team di marketing e comunicazione per garantire un servizio, efficiente e professionale.
• Interfaccia con i partner esterni
• Redazione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni
• Attività segretariali
Competenze:
• Esperienza nel ruolo
• Ottime capacità organizzative
• Capacità di adattamento
• Capacità di assegnazione delle prioritÃ
• Ottime doti comunicative
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Flessibilità e prontezza al cambiamento
• Intraprendenza
• Autonomia
• Capacità di problem solving
• Inglese fluent
Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all’esperienza maturata.
Luogo di lavoro: Milano
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903⁄ 77 e 125⁄ 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità , ai sensi dei decreti legislativi 215⁄ 03 e 216⁄ 03
✔ Progetto CMR