Executive Assistant

Per grande azienda cliente stiamo selezionando un/una: ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuper di: Organizzare le operazioni e le procedure d'ufficio.
Pianificare riunioni e appuntamenti per il consiglio di amministrazione.
Coordinare riunioni ed eventi aziendali.
Pianificare agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti.
Collaborare con le Risorse Umane per aggiornare e mantenere le politiche d'ufficio.
Gestire le comunicazioni interne.
Collaborare con l'ufficio acquisti nella gestione dei contratti e delle negoziazioni dei prezzi con i fornitori d'ufficio, i fornitori di servizi e il contratto di locazione dell'ufficio.
Pianificare attivit interne o esterne, come feste, celebrazioni e conferenze, in base alle esigenze della direzione.
Coordinare il team di reception e viaggi, tenendo la relazione con l'agenzia di viaggi esterna.
Si richiede: Esperienza nella mansione descritta.
Inglese fluente.
Ottime doti organizzative e di gestione di priorit .
Attenzione ai dettagli, riservatezza e confidenzialit .
Si offre: inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e smart working settimanale. vetrinabakeca