Executive Assistant

Associate Partner presso Human Value Srl - Milano Il Contesto La Società nostra Cliente è una realtà industriale multinazionale, famosa a livello Internazionale per la qualità Premium dei suoi prodotti e per il Brand di prestigio.
In Italia è presente con una consolidata struttura Produttiva, Commerciale e Distributiva di prodotti Consumer.
Il Ruolo Executive Assistant – Office Manager Funzione Marketing Il progetto prevede l’inserimento in organico di una figura con esperienza di segreteria di alta direzione ed Office Management.
Ricerchiamo una persona affidabile, responsabile, autonoma e proattiva che funga supporto operativo ed organizzativo ai Manager di Funzione ed ai loro Team.
Nel ruolo si occuperà di:redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscitacoordinare e preparare eventi, Convention; organizzare prenotazioni e viaggiorganizzare meeting, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi, in collaborazione con altre funzionipredispone presentazioni e altri documenti necessari alle riunionigestire la comunicazione istituzionale, interna ed esterna alla Funzione Marketingpartecipare e trascrivere i verbali delle riunionicondurre ricerche, analizzare dati per predisporre documentirelazionarsi con i Manager delle funzioni organizzative della struttura Italiana e con il Management della Corporate Stranierafornire supporto generale ai team della Funzione.
Requisiti Minimi: Laurea in materie umanistiche/scienze giuridiche/ Lingue o diploma con cultura Universitaria Esperienza maturata in ruolo di Executive Assistant – Assistente di Alta Direzione, Office Manager, in Contesto Multinazionale o internazionale Ottima conoscenza della lingua Inglese Perfetta conoscenza ed utilizzo dei principali tools informatici, Office Suite ed in particolare Power Point ed Excel; Concur Esperienza nell’uso di gestionali come SAP o tool di gestione note spese e viaggi Autonomia ed organizzazione del proprio lavoro e nella gestione delle priorità Stile di leadership collaborativo Precisione e puntualità Doti di comunicazione a tutti i livelli Capacita relazionali di alto livello, diplomazia Riservatezza, spirito di iniziativa, pro-attività Pragmatismo e concretezza, problem solving Eccellenti capacita organizzative Flessibilità e disponibilità.
Sede di lavoro: provincia di Varese Contratto: tempo indeterminato Human Value si occupa di attività di Executive Search Selection ( Aut.
Min. 7895).
Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77).
Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www. humanvalue. it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679) #J-18808- Ljbffr