Executive Assistant

Per nostra azienda cliente, realtà multinazionale operante nel settore automotive, siamo alla ricerca di un Executive Assistant Posizione Gestione Corrispondenza e Agenda Executive: - Ricezione e gestione della corrispondenza di cui ha ampia visibilità; - archivio cartaceo ed elettronico; - gestione documentazione in firma e verifica pre-requisiti; - pianificazione mensile dell’agenda, gestione e pianificazione dei meeting; - gestione e controllo della PEC aziendale. 2.
Gestione Viaggi: - Organizzazione viaggi e trasferte; - gestione del time table, Modulistica ( Missione fuori sede, prenotazioni aeree, transfer, alloggio). 3.
Supporto meeting: - Programmazione meeting, predisposizione presentazioni, partecipazione in affiancamento MD e stesura minuta meeting. 4.
Corporate Affairs: - Supporto nelle attività di segreteria societaria; - garantire il rispetto delle scadenze; - assicurare l’aggiornamento dei dati societari ( BoD, Soci, Collegi Sindacali, Società di Revisione, Poteri…); - assicurare l’aggiornamento dei libri sociali; - supporto nella gestione del risk reporting; – coordinamento delle relazioni tra il management e lo Studio Legale esterno, il Notaio, i Sindaci ecc.
Esperienza minima di almeno 3/4 anni Conoscenza ottima Pacchetto Office, Google Suite Inglese livello minimo B2 Completano il profilo: Precisione, riservatezza, Flessibilità, ottime capacità organizzative e di comunicazione.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D. lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
Aut.
Min.
Prot.
R. ... del 31/12/2021.