Events Coordinator

Almar Timi Ama Resort & Spa prestigiosa struttura 5 stelle sita a Villasimius e parte del gruppo HNH Hospitality, in visione della prossima stagione estiva cerca un/una Events Coordinator dinamico e motivato per gestire e coordinare eventi di prestigio. La persona selezionata sarà responsabile dell'intero ciclo di gestione degli eventi, dal primo contatto con i clienti fino alla loro conclusione, lavorando in collaborazione con i vari reparti per assicurare che ogni dettaglio sia perfetto e assicurando un'esperienza memorabile per ogni ospite. Responsabilità: Gestire e coordinare gli eventi dal primo contatto con i clienti fino alla loro conclusione, assicurando che tutte le fasi siano gestite in modo efficiente e senza intoppi.
Lavorare a stretto contatto con il Team di vendita, il reparto F&B e gli altri dipartimenti per soddisfare le esigenze degli ospiti e personalizzare gli eventi in base alle richieste.
Organizzare e supervisionare la logistica degli eventi, inclusi la gestione degli spazi, il coordinamento dei fornitori, la disposizione delle attrezzature e la gestione del personale di supporto.
Assicurarsi che ogni evento rispetti gli standard di qualità del Resort, mantenendo sempre un servizio impeccabile.
Curare la comunicazione continua con i clienti prima, durante e dopo l'evento, per garantire che le aspettative siano soddisfatte e per raccogliere feedback.
Monitorare il budget degli eventi, gestire i costi e lavorare per ottimizzare le risorse disponibili. Requisiti: Passione per il mondo degli eventi e per offrire esperienze uniche e memorabili agli ospiti.
Vitalità, dinamicità e proattività.
Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in un ruolo simile nel settore hospitality o eventi, preferibilmente in contesti di lusso.
Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Capacità di lavorare in team, ma anche di prendere decisioni autonome e risolvere problemi in modo rapido ed efficace.
Eccellenti doti comunicative, sia in italiano che in inglese (la conoscenza di altre lingue è un plus).
Disponibilità a lavorare durante i fine settimana e i giorni festivi, in base alle esigenze degli eventi.
Conoscenza delle pratiche e normative relative alla gestione degli eventi e alla sicurezza. Offriamo: Contratto stagionale da aprile a ottobre con RAL commisurata all'esperienza Alloggio Staff rate e family&friends per soggiornare nei nostri hotel a tariffe agevolate Permesso retribuito dall'azienda per il tuo compleanno e una cena offerta in una delle nostre strutture a tua scelta Maggiorazioni aggiuntive per le ore lavorate di sabato e domenica Se sei una persona organizzata, entusiasta e con una forte passione per gli eventi, invia la tua candidatura per unirti al nostro team!