Event Coordinator f/m

DESCRIZIONE AZIENDA
In sharingbox, siamo pionieri nel mondo degli eventi: progettiamo e realizziamo esperienze di brand indimenticabili attraverso foto, video e GIF interattive. Tramite i nostri photobooth, collaboriamo con i più importanti marchi e agenzie a livello globale per trasformare ogni evento – digitale o dal vivo – in un momento di coinvolgimento autentico e memorabile.

Con la nostra tecnologia proprietaria, siamo all’avanguardia nella creazione di attivazioni esperienziali che generano lead di valore. Aiutiamo i brand a connettersi in modo naturale con il proprio pubblico, amplificare la visibilità sui social media grazie ai contenuti generati dagli utenti, raccogliere dati strategici e rendere ogni evento un potente strumento di marketing. Le nostre soluzioni sono protagoniste in lanci prodotto, eventi PR e con influencer, tour promozionali, festival e grandi eventi live.

Dal 2020, facciamo parte di DNP Photo Imaging Europe, leader mondiale nella stampa a sublimazione e pioniere del settore. Questa sinergia ci consente di innovare costantemente e offrire un servizio sempre più completo ed evoluto.

JOB DESCRIPTION

All'interno del nostro team di Milano, siamo alla ricerca di un/a Event Coordinator dinamico/a e organizzato/a, che diventerà il punto di riferimento centrale per il team Produzione Eventi. Questa figura chiave avrà il compito di garantire il perfetto coordinamento tra il team commerciale, i clienti, i fornitori e il nostro team Operations ( Design, Configurazione, Stock), assicurando la realizzazione puntuale e impeccabile di ogni progetto.

Cosa Farai:



• Coordinare tutte le fasi dei progetti per garantire una delivery puntuale e un servizio premium per i nostri clienti;




• Essere il fulcro organizzativo del progetto, supervisionando le tempistiche, la documentazione e le esigenze operative;




• Anticipare possibili criticità, gestire le priorità e rispettare le scadenze con precisione;




• Pianificare e gestire ogni aspetto logistico e organizzativo degli eventi, collaborando a stretto contatto con clienti, team commerciale, designer, operations e installatori sul campo;




• Coordinare e gestire il personale operativo (hostess, steward, installatori) e i fornitori coinvolti;


• Curare tutta la documentazione relativa alla sicurezza degli eventi, garantendo la conformità con le normative vigenti.

CHI CERCHIAMO
Il/la Event Coordinator che cerchiamo:



• ha almeno 2 anni di esperienza nel mondo degli eventi


• ha capacità organizzative ed è in grado di gestire le complessità


• possiede ottime capacità di comunicazione in inglese, sia scritto che verbale (obbligatorio)


• è molto organizzato e capace di gestire diverse attività multi-task discernendo le priorità


•  è capace di pensiero critico e prende l’iniziativa


•  ha passione, ambizione, curiosità e capacità di lavorare in autonomia


• ha volontà di apprendere e volontà di evolversi in un ambiente di startup


• sa lavorare in team ed è capace di lavorare entro scadenze rigide


• è solare e porta buona energia nel team



COSA ASPETTARSI


• Crescere come parte di un team dinamico e ambizioso, partecipando attivamente al successo di sharingbox in Italia


• Unirsi a una storia di successo internazionale


• Un ambiente d'ufficio informale e giovanile che promuove la crescita professionale e personale


• Un’azienda tecnologica e digitale, che sta delineando il futuro della comunicazione



DATI CONTRATTO


Durata: Tempo indeterminato
Orario: 40h settimanali
Retribuzione: RAL € 25. 000 - € 30. 000 (in base all’esperienza) + bonus
Extra: buoni pasto giornalieri + cellulare aziendale
Tipologia: Misto ( 4/5 in presenza, 1/5 remote working)
Sede ufficio:
-attuale: in via Ferrante Aporti 34, 20125, Milano
-da Settembre: via Leningrado, 8, 20161 Milano MI