Engineering Document Controller (L.68/69)

Contratto: tempo indeterminato

Presente in Italia dal 1909' Air Liquide è leader nel mercato dei gas industriali e dei servizi e tecnologie ad essi associati.
Con una struttura industriale e commerciale articolata su tutto il territorio nazionale e con una rete di gasdotti di 600 chilometri' serve circa 100 mila clienti' diretti e indiretti' che spaziano dalla grande azienda al piccolo artigiano.
Attualmente in Italia Air Liquide si compone di tre Business Line: - Large Industries: sviluppa i mercati correlati alla produzione e vendita di gas dell'aria in grandi quantit e assicura la distribuzione' mediante specifici sistemi di fornitura (tubazioni)' ai grandi clienti industriali. - Industrial Merchant: sviluppa la produzione e la vendita dei gas liquidi e condizionati' gestisce la produzione on site e i servizi per la clientela industriale. - Elettronica: sviluppa il mercato relativo ai gas ad altissima purezza per l'industria dei semiconduttori.
Attraverso tecnologie e servizi innovativi' Air Liquide Italia propone soluzioni ad alto valore aggiunto che migliorano sia le performance industriali che l'impatto ambientale.
Descrizione ruolo e principali attivit La selezione è finalizzata all'individuazione di una persona in grado di ricoprire la funzione di Document Controller da inserire all'interno del Capital Projects Team (CPT) di Air Liquide SWE Cluster presso la sede di Milano.
Il Document Controller è responsabile di assicurare che tutti i documenti nell'ambito dei progetti siano gestiti e organizzati correttamente' garantendo il flusso di informazioni e i cicli di approvazione necessari tra le varie funzioni' i fornitori ' i subappaltatori' ecc. in conformit con il programma del progetto.
Il ruolo riporta al Technical Services Leader e richiede una consolidata capacit nella gestione della documentazione.
All'interno della Direzione Industriale del South West Europe' il Capital Project Team è responsabile delle fasi di proposta e di esecuzione di importanti investimenti volti ad ampliare' sviluppare' rinnovare gli impianti industriali di nostra propriet e gestiti dal Gruppo Air Liquide nei paesi del cluster South West Europe (SWE).
Il ruolo richiede una solida conoscenza tecnica e una consolidata capacit di gestione della documentazione.
A seconda delle dimensioni e della complessit dei progetti' il Document Controller sar assegnato a uno o più progetti per i quali' con il supporto di esperti e tecnici' dovr svolgere le seguenti attivit : - supervisionare e migliorare le procedure di controllo dei documenti, - assicurare che tutta la documentazione soddisfi i requisiti del progetto' numerazione dei documenti' standard e necessit , - contattare tutte le parti coinvolte (cliente' fornitori di servizi o materiali' ecc. ) e indicare le modalit di numerazione e di condivisione della documentazione che ciascuno utilizzer , - condividere i documenti alle parti coinvolte per informazioni/commenti/approvazioni indicando i tempi entro i quali devono essere riconsegnati, - classificare' archiviare e reperire documenti digitali e cartacei, - sollecitare le varie parti coinvolte quando i documenti non vengano rilasciati secondo le tempistiche concordate, - aggiornare e controllare i sistemi di gestione dei documenti e dell'archivio fisico, - preparare report sullo stato di avanzamento dei documenti, - eseguire revisioni periodiche e audit dei documenti, - condividere i documenti all'interno dell'organizzazione del progetto - supportare nelle fasi di pianificazione della documentazione del progetto - assicurare che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto in base alla matrice di distribuzione dei documenti di progetto: - garantire che i documenti siano condivisi tra tutte le parti coinvolte nel progetto, - garantire la riservatezza delle informazioni, - supportare e formare le varie parti coinvolte per l'accesso ai documenti attraverso il sistema e gli strumenti di gestione documentale, - assicurare la formazione' la supervisione e il coordinamento dei fornitori esterni quando coinvolti nel controllo dei documenti. #LI-BC1 Profilo e competenze Profilo: - laurea in ingegneria gestionale' economia o affini - almeno 3 anni di esperienza nella gestione documentale presso societ di ingegneria e di contracting - conoscenza dei sistemi e degli strumenti di gestione documentale - capacit di organizzare i documenti in modo dettagliato - capacit di gestire in modo proattivo le modifiche al database utilizzando sistemi e strumenti di gestione software - conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese - conoscenza di altre lingue come il francese o lo spagnolo è un plus Competenze - buone capacit comunicative e interpersonali - affidabilit - capacit di lavorare in gruppo - orientamento al risultato - capacit analitiche e di problem solving - gestione del tempo e delle priorit Sono le nostre differenze a fare la nostra Performance In Air Liquide' ci impegniamo a costruire un ambiente di lavoro attento alle differenze e inclusivo che abbraccia la diversit dei nostri dipendenti' clienti' pazienti'fornitori' azionisti e le culture di tutto il mondo.
Accogliamo con entusiasmo le vostre candidature che considereremo indipendentemente dal vostro background.
Crediamo fortemente che un'organizzazione che dia valore alla diversit crei opportunit di esprimere il proprio talento' sia individualmente che collettivamente' e che permetta di promuovere l'innovazione' vivendo i nostri valori' agendo per il nostro successo e creando un ambiente coinvolgente in un mondo in continuo cambiamento.

✔ Tempo pieno