Corporate Office Specialist

Adecco Italia Spa ricerca un/una Corporate Office Specialist per un'importante azienda internazionale, leader nelle soluzioni personalizzate di cogenerazione, teleriscaldamento, raffreddamento ed efficienza energetica con sede a Milano.
Il ruolo All'interno della funzione Corporate Office e Commercial Programming la risorsa avrà l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il Board of Managament nelle attività quotidiane e di partecipare alle discussioni aziendali chiave, fornendo supporto operativo e organizzativo alle attività strategiche e di governance aziendali.
Responsabilità principali • Organizzazione e gestione di eventi e riunioni aziendali, supportandone la pianificazione, la preparazione dei contenuti, il coordinamento delle informazioni raccolte, la stesura e la distribuzione dei verbali (in italiano e inglese). • Comunicazione e collaborazione con i vari dipartimenti delle entità legali aziendali e con il gruppo aziendale internazionale. • Gestione di progetti aziendali trasversali e strategici, facilitando la comunicazione tra le funzioni aziendali. • Supporto all'implementazione delle decisioni del Board, garantendo una corretta diffusione delle informazioni e il monitoraggio delle attività. • Analisi e comprensione di documenti e richieste provenienti da diverse aree aziendali (business, dati, sistemi, legale, ecc. ) per fornire risposte precise e contestualizzate • Redazione di documenti: scrittura, revisione e archiviazione di report, presentazioni e altri materiali con utilizzo di Excel e Power Point Responsabilità: Requisiti • Laurea, preferibilmente in ambito economico. • Esperienza di interazione con il management aziendale e il top management. • Background nel settore energetico, consulenza o project management (preferenziale, ma non obbligatorio). • Conoscenza avanzata di MS Office ( Power Point, Outlook, Excel); la conoscenza di SAP e MS Teams è un plus. • Fluente conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritto che parlato. • Disponibilità a viaggiare per esigenze aziendali.
Soft Skills • Pensiero strategico, senso di responsabilità, autonomia, affidabilità, riservatezza e discrezione. • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo • Alto livello di impegno, flessibilità, attenzione ai dettagli e approccio strutturato. • Propensione all'innovazione, al miglioramento continuo e alla risoluzione dei problemi. • Mentalità aperta, spirito di iniziativa e predisposizione a imparare cose nuove • Capacità di costruire e mantenere buone relazioni interpersonali.
Cosa offriamo • Assunzione con contratto a tempo indeterminato, retribuzione commisurata all'esperienza e sistema MBO. • Programma di welfare aziendale. • Inserimento in un contesto internazionale e innovativo, con opportunità di crescita professionale.
Data inizio prevista: 01/05/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Città: Milano ( Milano) Esperienza lavorativa: Segretario di ufficio (m/f) - 36 mesi Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p.
A. ( Aut.
Min.
Prot.
N. 1100-SG del 26. 11. 2004).