Compliance risk management officer
Medici Senza Frontiere Italia
Milano
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Azienda: Medici Senza Frontiere Italia Milano
Panoramica Medici Senza Frontiere (MSF) è un'organizzazione medico-umanitaria indipendente' fondata nel 1971 da un gruppo di medici e giornalisti.
MSF presta la sua opera di soccorso in tutto il mondo' alle popolazioni colpite da conflitti' epidemie' catastrofi naturali o escluse dall'assistenza sanitaria.
Al momento ci sono progetti in corso in quasi 80 Paesi.
MSF è un movimento internazionale formato da 6 Centri Operativi e 24 sezioni ed uffici in tutto il mondo.
MSF Italia è una Onlus nel campo medico e umanitario e rappresenta la sezione italiana di Médecins Sans Frontières.
Il/la Compliance risk management officer sotto la responsabilit del Head of Governance Risk &, Compliance (GRC)' garantisce la gestione del rischio inerente alla compliance dell'organizzazione alle leggi e normative vigenti italiane ed europee attraverso strumenti di risk assesment' valutazione e monitoraggio.
In particolare' garantisce che le attivit svolte siano conformi alle leggi nazionali' agli standard etici e alle politiche normative europee.
Si occupa di progettare sessioni di formazione volte a garantire la conoscenza delle norme' delle procedure e guide lines adottate dall'organizzazione.
Responsabilit 1.
Compliance Risk management - Conduce risk assessment su richieste inerenti la conformit delle attivit dell'organizzazione in riferimento alle leggi e normative vigenti italiane ed europee, - Valuta il rischio e individua' con la funzione interessata' le azioni di mitigazione per le attivit a rischio alto, - Monitora le azioni di mitigazione assegnate al risk owner, - Aggiorna il registro dei rischi. 2.
Gestione degli incidenti - Supporta gli stakeholders interni nell'analisi degli incidenti avvenuti a causa della mancata conformit agli obblighi di legge vigenti individuando azioni correttive future. 3.
Applicazione delle norme sulla privacy - Supporta il Head of GRC nella gestione documentale inerente la privacy così come previsto dal RE 679/16.
Implementa documenti quali registro del trattamento' registro delle violazioni' data mapping' registro dei responsabili del trattamento etc. , - Verifica la correttezza della documentazione inerente le autorizzazioni al trattamento' nomina a responsabili esterni' riservatezza, - Implementa e aggiorna le procedure inerenti alla privacy, - Su richiesta del Procurement implementa e verifica le clausole inerenti il trattamento dei dati personali eventualmente presenti nei contratti di fornitura.
Richiede supporto e autorizzazione all' Head of GRC in caso di clausole non standard o che richiedono uno studio approfondito, - Supporta il Dipartimento Programmi nella stesura degli accordi e contratti con le pubbliche istituzioni o altri attori della societ civile per ciò che concerne il trattamento di dati personali ivi compresi quelli particolari, - Supporta il DPO di MSF Italia nell'organizzazione della formazione obbligatoria. 4.
Implementazione del modello organizzativo 231/01 e del relativo codice etico - Garantisce la gestione documentale e la sua correttezza inerente al modello organizzativo di MSF Italia, - Coinvolge gli stakeholder interni ed esterni riguardo l'implementazione/aggiornamento delle procedure interne, - Organizza la formazione obbligatoria periodica inerente il modello organizzativo, - Supporta' su richiesta' l' Organismo Di Vigilanza di MSF Italia, - Fornisce una corretta informazione sul codice etico e di comportamento e degli obblighi derivanti ivi compresa la normativa sul whistleblowing. 5.
Obblighi diversi - Predispone ed invia le comunicazioni inerenti il cambio del rappresentante legale alla prefettura rispettando le scadenze di legge, - Gestisce il marchio Medici senza Frontiere in lingua italiana assicurando l'interazione con l'ufficio internazionale.
Valuta la concessione per l' Utilizzo del marchio temporaneamente a terzi, - Verifica' controlla ed implementa la documentazione necessaria per il mantenimento dell'iscrizione al RUNTS per gli enti del terzo settore, - Implementa ed invia la documentazione necessaria per mantenere l'organizzazione all'interno dei registri della cooperazione allo sviluppo e delle ONG, - Supporta il dipartimento Finance in merito alla documentazione richiesta per le normative antiriciclaggio, - Supporta i dipartimenti nel pianificare e monitorare obblighi e relative scadenze nei confronti di pubbliche amministrazioni' enti e soggetti privati.
Qualifiche Requisiti essenziali/ Formazione - Titolo di laurea coerente con la posizione, - Ottima conoscenza del Quadro normativo italiano per gli enti del terzo settore, - Ottima conoscenza del regolamento europeo 679/16 e delle applicazioni inerenti al terzo settore, - Conoscenza del funzionamento di un modello organizzativo ai sensi del d. lgs 231/01.
Esperienza - 3 anni in ruoli di assistenza legale/normativa relativamente a tematiche 231 e privacy.
Competenze trasversali - Capacit analitiche, - Problem solving, - Comunicazione efficace.
CONDIZIONI Contratto: 12 mesi con potenziale trasformazione a tempo indeterminato secondo le esigenze dell'organizzazione.
Full- Time' II Livello del CCNL del Commercio.
RAL: 32. 498 -39. 547 euro.
La retribuzione sar definita in base all'esperienza del/la candidato/a selezionato/a.
Start date: Aprile 2025.
Sede di lavoro: Ibrida e presso gli uffici di Roma o Milano.
✔ Medici Senza Frontiere Italia
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