CATEGORIE PROTETTE - Facilities & Security Coordinator - Assago

Questa posizione chiave richiede una persona dinamica e organizzata, in grado di gestire con efficienza le attività di accoglienza, sicurezza e supporto ai servizi generali, collaborando strettamente con il Responsabile dei Servizi Generali e l'EHS Coordinator. Il candidato ideale sarà una persona proattiva, precisa e con ottime capacità comunicative e relazionali.

Principali Responsabilità:

Accoglienza e Sicurezza:
Accoglienza e registrazione di ospiti, fornitori, dipendenti e visitatori.
Gestione delle chiamate telefoniche in entrata.
Gestione delle chiavi aziendali.
Controllo degli ingressi e segnalazione di eventuali anomalie.
Gestione della posta in arrivo.


Supporto Servizi Generali:
Gestione auto aziendali e targhe prova.
Gestione dell'archivio e dei cespiti.
Gestione della cancelleria e delle scorte di materiale.
Verifica delle attività dei fornitori di servizi (pulizia, mensa).
Collaborazione con HR per la gestione delle presenze in mensa.
Collaborazione nella stesura di procedure e report.
Controllo cassette PS, DPI e vestiario.


Altre attività connesse ai Servizi Generali e/o supporto ad altre funzioni aziendali.


Requisiti Fondamentali:

Ottime capacità comunicative.
Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
Attitudine al lavoro di squadra.
Buona conoscenza della lingua inglese (il tedesco è un plus).
Conoscenza dei principali strumenti informatici (MS Office, email).




Caratteristiche aggiuntive:

Precisione e attenzione ai dettagli.
Capacità di problem solving.
Flessibilità e adattabilità.


Benefit:

Pacchetto retributivo sfidante.
Polizze sanitarie complete.
Welfare aziendale.
Mensa aziendale.
Bonus dell'8% della RAL su KPI aziendali e individuali.


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