Assistente esecutivo (m/w/d)

Hai una forte capacità organizzativa e un'esperienza nel campo della contabilità? Ti piace essere coinvolto nelle attività quotidiane e hai un modo di lavorare strutturato? Allora abbiamo il lavoro giusto per TE! Per il nostro cliente, un noto e rinomato studio di commercialisti, consulenti fiscali e avvocati con sede a Bolzano, stiamo cercando un:a:

Assistente esecutivo (m/w/d)
Code: 7847

Mansioni:
• Assistenza personale e organizzazione dell'ufficio del socio fondatore dello studio legale
• Gestione e controllo di tutta la corrispondenza (gestione delle e-mail e della posta), compresa la preparazione di documenti importanti
• Organizzazione e pianificazione di appuntamenti interni ed esterni, conferenze telefoniche e videoconferenze
• Preparazione, assistenza e follow-up di riunioni di ogni tipo
• Pianificazione e coordinamento dei viaggi di lavoro e degli incontri con i clienti, compresa la contabilizzazione delle spese di viaggio.
• Gestione dei pagamenti e preparazione dei documenti per i dipartimenti contabili di varie società
• Organizzazione amministrativa, compresa la preparazione di vari documenti e presentazioni per interlocutori interni ed esterni
• Partecipazione all'organizzazione e alla realizzazione di vari eventi e funzioni

Profilo:
• Diploma di scuola superiore o laurea in ambito commerciale
• Esperienza professionale nell'organizzazione della segreteria, nella contabilità e nell'assistenza alla persona
• Buona conoscenza scritta e parlata del tedesco e dell'italiano - la conoscenza dell'inglese costituisce un vantaggio
• Abilità nell'utilizzo di tutti i programmi MS Office
• Talento organizzativo con un elevato livello di impegno e flessibilità sul lavoro
• Personalità comunicativa e orientata al cliente
• Impegno e disponibilità a lavorare in vari team e aree dell'ufficio
• Mentalità aperta e cordiale

L'azienda offre:
• Un luogo di lavoro moderno nel centro di Bolzano
• Ambiente di lavoro internazionale, stimolante e professionale
• Giornata lavorativa variegata
• Opportunità di migliorare i processi esistenti e di proporne di nuovi
• Continue opportunità di crescita e specializzazione attraverso opportunità di sviluppo personale e professionale
• Interessante pacchetto retributivo personalizzato in base agli obiettivi personali
• Pacchetto welfare interno
• Posizione a tempo pieno, possibilità di orari di entrata e uscita flessibili



Professione


assistente alla direzione


Esperienza nella professione richiesta


molta


Luogo di lavoro


Bolzano


Condizioni contrattuali



Contratto


tempo indeterminato


Orario di lavoro


tempo pieno


Informazioni aggiuntive


orario flessibile


Titolo di studio e patente di guida



Titolo di studio


istituto tecnico commerciale