ASSISTENTE AZIENDALE

Per importante realt multinazionale operante nel settore Beauty, Manpower ricerca un/a: Corporate Assistant E' RICHIESTA DISPONIBILITA' PER 8 ORE SETTIMANALI FINO AL MESE DI GIUGNO 2025 La Tua Missione: Nel ruolo di ‘ No Waste&, Sustainability assistant’ avrai il compito di supportare amministrativamente il team corporate No Waste con specifico riferimento al canale Outlet ed il team Sostenibilit Attivit e Responsabilit Chiave: Perimetro No Waste canale Outlet Gestione del processo amministrativo relativo ciclo passivo dei negozi outlet del gruppo (rif. 10 store Italia), garantendo la puntualit e la correttezza contabile delle operazioni in merito alla creazione e gestione PO.
Suivi periodico delle spese vs Budget ed evidenziazione di disallineamenti Gestione del processo amministrativo di creazione e distruzione dei cespiti aziendali del perimetro Gestione documentazioni amministrative legate ai punti vendita (pagamenti imposte, documenti amministrativi aperture/ristrutturazioni/chiusure) Perimetro Sostenibilit Gestione attivit amministrative del canale (creazione, gestione PO, monitorggio dei budget allocati) Organizzazione e gestione delle agende in merito a meeting, eventi in coordinamento con i diversi interlocutori interni ed esterni.
Gestione back office relativa ad eventi o meeting del team incluso il coordinamento con servizi generali, prenotazione delle sale, gestione dei servizi di ristorazione ed accoglienza degli ospiti.
Requisiti e Competenze: Precisione, organizzazione e flessibilit Autonomia, rispetto di scadenze e priorit Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (excell, agende outlook) e preferibilmente di software gestionali amministrativi come SAP.
Precisione e attenzione al dettaglio per la corretta gestione dei pagamenti, del controllo costi e delle attivit amministrative Competenze relazionali e capacit di interagire con interlocutori a tutti i livelli aziendali SEDE DI LAVORO: Milano vetrinabakeca