Affari generali

Per Azienda multinazionale leader del settore automotive, Manpower seleziona una figura di AFFARI GENERALI La risorsa si occuperà di: GESTIONE AUTO (50 mezzi) Stato di parco: controllo percorrenze, nuovi ordini (con percorrenza media mensile driver + car list), riadeguamenti contrattuali- Attivazione auto mid tem Telepass Consegna nuova vettura Multe Assicurazione Pneumatici Carte carburante: eventuali attivazione/disattivazione / richiesta nuove carte- Controllo fatture -inserimento dati consumi furgoni UL PortalSERVIZI GENERALI- Acquisto regali compleanni dipendenti + aggiornamento compleanni nuovi assunti reception + mng- Consegna materiale a nuovo dipendente + relativo verbale: cellulare, auto, biglietti da visita, DPI, richiesta attestati formazione pregressa- Controllo fatture fornitori- Elaborazione budget CAPEX + OPEX- Stipula convenzioni con strutture alberghiere + hotel- Supporto Real Estate nella gestione di problematiche relative allo stabile- Approvazione ordini di cancelleria ( Reception + sedi)- Biglietti da visita + eventuale materiale personalizzato - Attivazione nuove sim voce - Acquisto nuovi cellulariSALUTE E SICUREZZA- Richiesta documentazione ai fornitori (senza contratti di manutenzione annuale) per interventi in sede. - Organizzazione visite mediche dipendenti + esami tecnici Carpiano- Monitoraggio della formazione dipendenti (corso formazione generale e specifica lavoratori, corso preposti, anticendio, primo soccorso, carroponte, MMT, carrelli elevatori, gru su mezzo, DAE).
Richiesta preventivi + organizzazione corsi (ex novo+aggiornamenti). - Nomine preposti primo soccorso, antincendio, preposti- Controllo cassette primo soccorso Carpiano + reintegro materiale scaduto/mancante- Controllo defibrillatore Carpiano + acquisto relativo materiale a scadenza (es. elettrodi/batteria)- Acquisto e consegna di DPI a personale diverso da tecnici EVENTI- Organizzazione eventi aziendali Si richiede Diploma Preferibile conoscenza della lingua inglese Esperienza e dinamicità nel ruolo Autonomia, capacità gestionale, precisione, puntualità, problem solving Disponibilità a trasferte con pernotto di una notte presso le altre sedi italiane, qualora necessarie e richieste Si offrecontratto diretto da parte dell' Azienda di 12 mesi sostituzione maternità Possibile stabilizzazione a tempo indeterminato Manpower Retribuzione commisurata all'esperienza Zona di lavoro: CARPIANO affari generali