Addetta/o alla segreteria tecnica- Trieste

Manpower Business Professionals, per ALES Societ in house del Ministero della Cultura, ricerca un* Addetta/o alla segreteria tecnica, sostituzione maternit .
La risorsa sar coinvolta nel supporto operativo per la predisposizione di documentazione tecnica relativa a progetti, convenzioni e bandi inerenti il patrimonio culturale.
Si occuper della raccolta, elaborazione e gestione di documentazione tecnico-specialistica, garantendo l'aggiornamento delle banche dati e la corretta archiviazione delle informazioni.
In particolare, il ruolo prevede: Supporto nella gestione e valorizzazione di progetti culturali, collaborando alla stesura e revisione di documentazione tecnica, Monitoraggio e aggiornamento di banche dati relative al patrimonio culturale, con attivit di digitalizzazione e archiviazione, Organizzazione di agenda, gestione della corrispondenza e dei flussi informativi, anche in lingua inglese, Redazione e revisione di testi per comunicazioni, convenzioni e materiali divulgativi destinati anche al web.
Requisiti e competenze richieste: Buona conoscenza della lingua inglese (B2), Pregressa esperienza in ambito segretariale, Capacit di elaborare report e analisi di dati per il supporto delle attivit amministrative e tecniche, Diploma di Scuola Superiore, Ottima padronanza dei principali strumenti informatici ( Word, Excel, software di archiviazione e gestione dati), Conoscenza delle normative in materia di gare, appalti e tutela del patrimonio culturale (preferenziale), Conoscenza delle procedure per la gestione di progetti e bandi nel settore culturale (preferenziale), Conoscenza del sistema di protocollo informatico GIADA o ESPI (preferenziale).
Competenze organizzative e trasversali: Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione della documentazione, Capacit di organizzare e ottimizzare i flussi informativi e comunicativi, Eccellenti doti di scrittura e revisione testi, con capacit di correzione bozze, Autonomia nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti.
Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì dalle 8:00- 9:00 / 15:51- 16:51 Luogo di lavoro: Trieste vetrinabakeca